Wat als je zelf kunt ervaren hoe je werkomgeving invloed heeft op je welzijn? In een living lab van de WorkPlace Xperience (WPX) ontdekken deelnemers de werkdag van de toekomst. Veranderingen in de werkomgeving, het ontwikkelen van empatische gebouwen en de waarde van welzijn in werkomgevingen stonden centraal op de eerste dag van de WPX 2025.
De werkomgeving verandert in een razend tempo, maar hoe kijkt de medewerker daar eigenlijk naar? De fundamentele rol van kantoorruimte is aan het verschuiven, zo bleek uit een onderzoek van ISS uitgevoerd met bijna 11.000 respondenten uit 15 verschillende landen. Han Strijbos van ISS licht het onderzoek toe: “Medewerkers gaan steeds meer thuiswerken. Richting 2030 zien we een stijging. Dat ligt bijvoorbeeld eraan dat medewerkers woon-werkverkeer willen vermijden of om efficiënter te werken. In Nederland kiezen we voor thuiswerken vanwege een aantal voordelen: efficiënter werken en een betere werk-privé balans.”
Waarom komen mensen naar kantoor? Strijbos: “Om tijd met collega’s door te brengen, samen te werken met collega’s. Wat moet er gebeuren? Gratis lunch en ontbijt werken erg goed. Daarnaast helpen stille zones mee voor concentratiewerk. 71 procent geeft aan dat de werkplek verduurzaamd moet worden.”
Congres Doorbouwen met Netcongestie
Ook Duurzaam Gebouwd laat van zich horen, met een onderwerp dat ook voor facility managers, HR- en IT-medewerkers. Laurens de Lange van TerraTransities is dagvoorzitter van het congres en weet precies waar het schuurt én waar oplossingen liggen: “We gaan nog jaren last hebben van netcongestie. Klagen kan, maar wij gaan kijken naar oplossingen. Anders energie gebruiken, bijvoorbeeld door energiemanagement en energieopslag.”
Olof van der Gaag, NVDE: “We hebben in Nederland vijf keer zo veel duurzame energie kunnen opwekken. Dus er gaan ook zeker dingen goed. Tegelijkertijd: we zijn afhankelijk van fossiele energie die vervuiling veroorzaakt. En die uit landen komt waar we niet van onafhankelijk willen zijn. Er is een krachtig argument bijgekomen om de energietransitie te bevorderen, naast klimaatverandering en het blijven binnen de anderhalve graad Celsius opwarming. Daarnaast vraagt de opleving van verkoop van elektrische auto’s om een oplossing.”
Ook de warmtepomprecords haalt Van der Gaag aan: “Denk aan de hoeveelheid aangevraagde ISDE-subsidies. Ook batterijen worden tientallen procenten goedkoper. Alle spullen waar de energietransitie op draait wordt steeds goedkoper.” Kortom: versnelling.
SWP Talks: Empatische Gebouwen
Op de stand van NTT vindt SWP Talks plaats. Anna Casemier, CONTRAST, introduceert daar het onderwerp: empathische gebouwen. “Hoe ontwikkelen we die en wat is de definitie voor jullie?” Willem van der Kolk, gemeente Amsterdam: “Je wil per medewerker iets doen. Gebouwen moeten daarom adaptief zijn en daarin zoek ik naar een balans. Je moet een werkomgeving hebben die voor bepaalde groepen medewerkers goed werken.” Marnix Mali, booking.com: “Empatische gebouwen is wat we allemaal nodig hebben. Onze campus opende in 2023 en wat voor ons belangrijk is dat het een gebouw is voor iedereen. Het begon bij ons bij het designproces: wat zijn je behoeften en wat heb je nodig.” Arne van Delft, NTT: “Voor mij en voor opdrachtgevers is dat de medewerkers het gevoel hebben dat een gebouw comfortabel en het klimaat goed is. Iedereen heeft individuele wensen. De andere kant is dat je moet verduurzamen.”
Route naar inclusieve organisatie
Een toekomstbestendige werkomgeving is inclusief en divers, maar hoe zorg je ervoor dat inclusie geen ambitie blijft, maar daadwerkelijk wordt verankerd in de cultuur van de organisatie, in processen en de samenwerking? Madhu Mathoera bespreekt de concrete acties om te ondernemen. Een eerste stap is volgens Mathoera duidelijk, maak er echt werk van. “Te vaak blijft inclusie een thema in ‘werken bij’ pagina’s en beleidsdocumenten.” Een onderdeel daarvan is accepteren dat je het waarschijnlijk nooit mee gaat maken dat het ‘echt’ goed gaat. “Het ‘kathedraal concept’ is voor mij hier belangrijk in. Heel lang geleden, als je werkte aan het ontwerp van een kathedraal was je er eigenlijk zeker van dat jij hem nooit ‘klaar’ zal zien. De bouw duurde namelijk soms wel honderd jaar.”
Volgens Mathoera moet eenzelfde mentaliteit ingezet worden bij het beleid over inclusiviteit. “Het is helaas geen kwestie van een actiegroep en dan over 3 jaar klaar zijn. Ongelijkheid is over meerdere eeuwen opgebouwd.” Vacatures, inrichting, taalgebruik en beleid, tijdens haar presentatie loopt Mathoera langs tal praktische voorbeelden over het creëren van een eerlijke organisatie. “Eerlijkheid staat centraal in wat inclusiviteit eigenlijk betekent, eerlijke kansen voor iedereen.”
Persoonlijke benadering
Je wil mensen duurzaam aan het werk hebben, maar hoe doe je dat? Nadia van den Heuvel van Breedweer vertelt over hoe je met een persoonlijke benadering een inclusievere arbeidsmarkt kunt realiseren. Ze vertelt onder andere over de uitdagingen die je tegenkomt als je inclusiviteit in de organisatie onderbrengt en haar vernieuwde aanpak voor re-integratie.
Full House Deal maakt ruimte voor woningen
De Full House Deal, die op 15 april wordt gelanceerd in de Van Nelle Fabriek in Rotterdam, biedt een aanpak om een oplossing te bieden voor woningnood en leegstaande kantoren. De gemiddelde bezettingsgraad ligt op slechts 30 tot 40 procent terwijl de ruimte volledig wordt doorbetaald en beheerd. Uit analyses blijkt dat hierdoor 30 tot 35 miljoen vierkante meter kantoorruimte structureel onbenut blijft. Een aanzienlijk deel daarvan kan, met de juiste keuzes en herinrichting, worden vrijgemaakt en op termijn geschikt worden gemaakt voor transformatie naar woningen. Je leest er hier meer over.
De sessies van morgen niet missen? Schrijf je hier nog snel in!
