Contentprogramma WorkPlace Xperience 2025

• TijdTitelSprekerLocatie

• 10:30 - 11:00VOORBIJ DUURZAAMHEID: WERKEN AAN REGENERATIE IN DE WERKOMGEVINGNEXUS 20250415xpertstage-2

  Om de aarde voor deze generatie en toekomstige generaties leefbaar te houden is er maar 1 oplossing: regeneratie.
  
  

  Waar duurzaamheid vooral gaat over grenzen aan groei, CO2-reductie, People-Planet-Profit systeem en circulariteit over gesloten kringlopen, waardebehoud van materialen en een ander economisch systeem, gaat regeneratie verder door te streven naar het herstellen van landschappen en gemeenschappen. De planeet als zelfregulerend (eco)systeem, van ego naar seva. Maar hoe pas je regeneratie nou toe in de werkomgeving?  In deze kennissessie tonen we het belang aan van regeneratie, delen we principes en modellen die je kunt toepassen bij je eigen organisatie, laten we voorbeelden zien van werken aan herstel in je werkomgeving en dagen we je uit om regeneratief te worden!
  
  
  

  VOORBIJ DUURZAAMHEID: WERKEN AAN REGENERATIE IN DE WERKOMGEVING door Michael van der Meer

• 10:30 - 11:00HOE DESK SHARING UW ORGANISATIE KAN TRANSFORMEREN INNOVATIEFORTUNA 20250415xpertstage-4 INNOVATIE
  Hybride werken is niet langer een trend, maar een realiteit. Toch worstelen veel organisaties nog met de vraag hoe ze hun kantoorruimte efficiënt kunnen benutten zonder in te leveren op samenwerking en productiviteit. In deze sessie laat Johan Pijpers zien hoe desk sharing uw organisatie kan transformeren.
  
  

  Hoe zorgt u ervoor dat medewerkers altijd een geschikte werkplek vinden? Hoe voorkomt u onderbezetting op sommige dagen en overvolle kantoren op andere? En hoe kunt u data gebruiken om betere beslissingen te nemen over uw beschikbare kantoorruimte?

  
  Johan deelt praktijkvoorbeelden en inzichten uit zijn ervaring bij Flexwhere, een slimme tool die organisaties helpt kantoorbezetting te optimaliseren. Hij laat zien hoe een goed ingericht desk sharing-model niet alleen kosten bespaart, maar ook de samenwerking, productiviteit en tevredenheid van medewerkers verhoogt.
  Deze sessie biedt concrete strategieën en direct toepasbare oplossingen om van uw kantoor een flexibele en efficiënte werkomgeving te maken.
  
  
  

  HOE DESK SHARING UW ORGANISATIE KAN TRANSFORMEREN door Johan Pijpers

• 11:00 - 11:30EEN DUURZAAM KANTOOR IS EEN VOL KANTOOR INNOVATIENEXUS 20250415xpertstage-2 INNOVATIE
  Terwijl organisaties worstelen met stijgende huisvestingskosten en duurzaamheidsdoelstellingen is het probleem van de lage bezetting op kantoor niet langer te negeren. Hoe zorg je ervoor dat kantoorruimte weer optimaal wordt benut en medewerkers weer graag naar kantoor komen?
  
  In deze sessie laten we zien hoe organisaties hun kantoorbezetting kunnen optimaliseren met gepersonaliseerde werkplekken, dagelijks variërende wijkplanning, interne dynamische prijsmechanismen en strategische interventies. We delen ideeën en laten zien hoe je van gemiddeld 45% naar 100% bezetting kunt groeien.
  
  Wil jij weten hoe je jouw kantoor beter benut, kosten verlaagt én je duurzaamheidsdoelstellingen behaalt? We dagen je uit om met ons mee de toekomst in te kijken!

  
  
  

  EEN DUURZAAM KANTOOR IS EEN VOL KANTOOR door Sjoerd Memelink

• 11:00 - 12:00DE ROUTE NAAR EEN INCLUSIEVE ORGANISATIE KEYNOTEFORTUNA 20250415xpertstage-4 KEYNOTE

  Een inclusieve organisatie is de sleutel tot een toekomstbestendige en succesvolle werkomgeving. Diversiteit, Gelijkwaardigheid en Inclusie (DGI) vormen de basis voor innovatie, samenwerking en welzijn op de werkvloer.
  
  Maar hoe zorg je ervoor dat inclusie geen ambitie blijft, maar daadwerkelijk wordt verankerd in de cultuur van de organisatie, in processen en in de samenwerking?
  
  Tijdens deze interactieve keynote neemt Madhu Mathoera je mee in:

  - De zes kernoorzaken van een niet-inclusieve organisatie
  - De impact van onbewuste vooroordelen en privileges op besluitvorming
  - De route naar inclusie: van bewustwording naar structurele verandering
  - Concrete acties op het niveau van persoon, interactie en organisatie
  
  Daarnaast verbindt Madhu deze inzichten met de kern van Workplace Experience. Hoe draagt inclusie bij aan een vitale, innovatieve en digitale werkomgeving? Je krijgt handvatten om direct aan de slag te gaan en een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.

   

  DE ROUTE NAAR EEN INCLUSIEVE ORGANISATIE door Madhu Mathoera

• 11:30 - 12:00DE KRACHT VAN DATA VOOR INKOOP EN VERKOOP TENDER TALKSNEXUS 20250415xpertstage-2 TENDER TALKS

  In deze keynote neemt Wout Groeneveld je mee in de kracht van data voor zowel inkoop als verkoop. Hij gaat in op hoe datagedreven methodieken de inkoop- en contractmanagementprocessen kunnen versterken. Hoe kunnen data en analyses worden ingezet om slimmere beslissingen te nemen, risico’s te beheersen en kansen te benutten? Wout deelt praktijkvoorbeelden die laten zien hoe organisaties grip krijgen op complexe processen en tegelijkertijd waarde creëren. Ontdek hoe datagedreven werken niet alleen zorgt voor meer efficiëntie, maar ook voor betere samenwerking.
  
  
  

  DE KRACHT VAN DATA VOOR INKOOP EN VERKOOP door Wout Groeneveld

• 11:30 - 12:00ALTIJD AUDITPROOF: HOUD FACILITAIRE PRESTATIES MOEITELOOS UP-TO-DATE! INNOVATIECREATIO 20250415xpertstage-1 INNOVATIE

  In elke bedrijfsvoering is er een diversiteit aan processen dat plaatsvindt op de werkvloer. Wanneer (externe) controles aan de orde zijn is het belangrijk om de registratie van de uitgevoerde prestaties op een makkelijke manier terug te kunnen vinden. We nemen je graag mee in de case van Ikea waarin registratie middels het platform One Go bijdraagt aan borging en transparantie.
  
  
  

  ALTIJD AUDITPROOF: HOUD FACILITAIRE PRESTATIES MOEITELOOS UP-TO-DATE! door Laura Goris, Tesh Naipal

• 12:00 - 12:30PRIKKELVERWERKING OP DE WERKVLOER: OPTIMAAL PRESTEREN IN EEN DRUKKE OMGEVING  INNOVATIEFORTUNA 20250415xpertstage-4 INNOVATIE

  Maak in deze sessie kennis met prikkelverwerking op de werkvloer en krijg inzichten en tools voor een brein-vriendelijke werkomgeving. Voorkom overprikkeling, verhoog focus en verminder uitval.
  
  
  

  PRIKKELVERWERKING OP DE WERKVLOER: OPTIMAAL PRESTEREN IN EEN DRUKKE OMGEVING  door Linda ten Katen

• 12:00 - 12:30MET DATA NAAR DUURZAAM VASTGOED: HOE DUURZAAM BEN JE ECHT?NEXUS 20250415xpertstage-2

  De Sustainability Index is geen nieuw label, maar een objectieve benchmark die de duurzaamheid van gebouwen vergelijkt met de volledige gebouwde omgeving (ca. 9,8 miljoen objecten). Elk gebouw krijgt een score – van ‘poor’ tot ‘premium’ – op basis van 85 datapunten, waaronder klimaatrisico, biodiversiteit en sociale duurzaamheid. Deze inzichten helpen eigenaren en investeerders om risico’s te beheersen, te voldoen aan wetgeving en hun duurzaamheidsstrategie te versterken.

  MET DATA NAAR DUURZAAM VASTGOED: HOE DUURZAAM BEN JE ECHT? door Cherryl Djoegan

• 12:00 - 12:45KAN HET KANTOOR MENSEN GEZOND MAKEN? WORKSHOPCREATIO 20250415xpertstage-1 WORKSHOP

  Tijdens deze workshop leggen we de vinger op de zere plek. Hoe staat het met onze fysieke, mentale en sociale gezondheid gesteld en welke invloed kan huisvesting hierop uitoefenen. En welk moment in het huisvestingsproject jij de grootste bijdrage kan leveren.

   

  Wat je van ons kunt verwachten zijn cijfers, overzicht en voorbeelden uit onze ervaring. Wat we van jou verwachten zijn inspirerende praktijkvoorbeelden die al dan niet zijn uitgevoerd.

   

  De workshop wordt vanuit Solved integraal begeleid door: Erik Tijsma (Strategisch en Commercieel advies), Marieke Daamen(Interieurontwerper) en Silvia de Haan (Workplace Consultancy) 

  KAN HET KANTOOR MENSEN GEZOND MAKEN?

• 13:00 - 13:30SMALL BITE, BIG DIFFERENCE INNOVATIENEXUS 20250415xpertstage-2 INNOVATIE

  Hoe maak je gezondere keuzes vanzelfsprekend op de werkvloer? JustBite deelt hoe zij met change- en nudge-tactieken verschillende stakeholders – van ziekenhuizen en bedrijven tot overheden, consumenten en cateraars – meenemen in de transitie van ongezonde snacks naar betere keuzes. Aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden laten ze zien hoe ingesleten patronen worden doorbroken en goede gewoontes worden gestimuleerd. Welke uitdagingen kwamen zij tegen? Wat werkte in de praktijk? En hoe kunnen deze inzichten als blauwdruk dienen voor andere organisaties?
  
  
  

  SMALL BITE, BIG DIFFERENCE door Aitor Somers

• 13:00 - 13:30WORKPLACE & AI: NIET ALLEEN THEORIE, MAAR TASTBARE REALITEIT! INNOVATIECREATIO 20250415xpertstage-1 INNOVATIE

  AI is overal, maar hoe werkt het écht in de praktijk? In deze sessie nemen we je mee in de concrete toepassing van AI binnen de werkomgeving. Geen toekomstvisie, maar een werkende realiteit.

  
  We beginnen met een korte uitleg over wat AI precies is en hoe het zich de afgelopen jaren heeft ontwikkeld. We leggen uit hoe AI systemen werken en hoe ze steeds slimmer worden in het begrijpen en voorspellen van dingen. Vervolgens duiken we in de vraag: hoe kan AI bijdragen aan een slimmere en efficiëntere workplace?

  
  Bij Gfacility zien we AI als de sleutel om gebruiksgemak te vergroten en verspilling te verminderen. Door AI te integreren in processen zoals meldingen en reserveringen, maken we het eenvoudiger voor gebruikers om zaken gemakkelijk en snel te regelen. Dit leidt tot hogere adoptie, waardoor facility en IT teams sneller kunnen reageren en beter kunnen bijsturen. Daarnaast helpt AI om patronen te herkennen, storingen vroegtijdig te signaleren en de inzet van ruimtes en catering te optimaliseren – wat resulteert in minder verspilling en meer efficiëntie."

  
  Hoe werkt dit in de praktijk? We laten zien hoe wij AI technisch hebben geïntegreerd en sluiten af met een live demo van onze AI-assistent. Geen beloftes, maar een werkende oplossing.

  Mis deze kans niet om AI in actie te zien en ontdek hoe het ook jouw werkomgeving kan verbeteren!
  
  
  

  WORKPLACE & AI: NIET ALLEEN THEORIE, MAAR TASTBARE REALITEIT! door Jasper Essing

• 13:00 - 13:30EXPERIENCE BASED WORKING WORKSHOPHUB SMART WORKPLACE 20250415hub-smart-workplace WORKSHOP

  Experience Based Working (EBW) is een volgende stap in de evolutie van werkplekconcepten. Waar Activiteit Gerelateerd Werken (AGW) vooral de nadruk legt op de activiteiten van medewerkers, verrijkt EWB dit concept met bouwstenen en belevingen die inspelen op de persoonlijke behoeften van medewerkers. Diversiteit en persoonlijke beïnvloeding zijn daarbij sleutelfactoren. Tijdens de workshop wordt uitgelegd waarom het voor werkgevers belangrijk is het kantoor vanuit de principes van EBW in te richten en krijgen deelnemers via het EBW model inzichten in hoe ze dit kunnen doen.
  
  
  

  EXPERIENCE BASED WORKING door Marco Verhoef

• 13:15 - 14:00INCLUSIEVE ARBEIDSMARKT EN DUURZAAM WERK XPERT TOURFORTUNA 20250415xpertstage-4 XPERT TOUR

  Tijdens deze sessie gaat Nadia van den Heuvel, impactmanager bij de Breedweer Groep, in gesprek over hoe zij met haar werk meer mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een duurzame plek in de samenleving biedt. Nadia is een expert in het creëren van werkgelegenheid voor mensen met een kwetsbare positie, en haar persoonlijke en professionele verhaal is een bron van inspiratie voor velen.
  
  

  In haar carrière heeft Nadia bewezen dat het mogelijk is om mensen duurzaam aan het werk te krijgen door de standaardprocedures los te laten en een persoonlijke benadering te hanteren. Met haar bedrijf Xtoria heeft ze al honderden mensen geholpen om weer volwaardig deel te nemen aan de arbeidsmarkt.
  
  

  Tijdens de Xpert Tour deelt Nadia haar visie op inclusiviteit, de uitdagingen die daarbij komen kijken en haar vernieuwende aanpak voor re-integratie. Dit is een unieke kans om van Nadia te leren, in gesprek te gaan over de impact van haar werk en vragen te stellen over hoe we een inclusievere arbeidsmarkt kunnen realiseren.
  
  
  

  INCLUSIEVE ARBEIDSMARKT EN DUURZAAM WERK door Nadia van den Heuvel

• 13:30 - 14:00EMPOWERING SPACES TO WORK, CONNECT, COLLABORATE, CONCENTRATE AND HAVE FUN! INNOVATIECREATIO 20250415xpertstage-1 INNOVATIE

  Een user-case die beschrijft hoe technologie gebruikers, managers en de organisatie ondersteunt met innovatieve werkplekoplossingen.

  In deze interactieve sessie van 20 minuten bent u volledig up-to-date met de laatste inzichten die productiviteit verhogen

  EMPOWERING SPACES TO WORK, CONNECT, COLLABORATE, CONCENTRATE AND HAVE FUN! door Sjoerd Spiekhout

• 13:30 - 14:15DE TOEKOMST VAN WERK EN DE WERKOMGEVING KEYNOTENEXUS 20250415xpertstage-2 KEYNOTE

  De arbeidsmarkt verandert in hoog tempo. Wat zijn de belangrijkste trends voor de komende vijf jaar? Hoe beïnvloeden ontwikkelingen zoals krapte, hybride werken en gezond & veilig werken de werkomgeving? En wat betekent dit voor organisaties? In deze keynote krijg je inzicht in de uitdagingen en kansen die op ons afkomen en ontdek je wat nodig is om klaar te zijn voor de toekomst van werk.
  
  
  

  DE TOEKOMST VAN WERK EN DE WERKOMGEVING door Anne Megens

• 14:00 - 14:45VIER GENERATIES IN JE TEAM: SAMEN STERKER DOOR VERSCHILLEN DEBATCREATIO 20250415xpertstage-1 DEBAT

  Tijdens dit interactieve debat nemen vier generaties, Babyboomers, Generatie X, Millennials en Generatie Z, plaats aan tafel om te discussiëren over wat zij nodig hebben in de werkomgeving. Hoe verschilt hun kijk op werkcultuur, fysieke werkplekken, tijdsindeling en purpose? Wat waardeert iedere generatie, en waar botst het? Onder leiding van een moderator worden stellingen besproken, ervaringen gedeeld en oplossingen gezocht. 

  We leren tijdens de WorkPlace Xperience graag van elkaar! Dus tijdens dit debat krijgen deelnemers in het publiek natuurlijk ook de kans om vragen te stellen en in gesprek te gaan met de panelleden! 

  VIER GENERATIES IN JE TEAM: SAMEN STERKER DOOR VERSCHILLEN door Petra de West, Jacqueline Schlangen, Kees Rezelman

• 14:30 - 14:45LANCERING WHITEPAPERHUB SOLVED 20250415hub-solved

  Tijdens de WorkPlace Xperience presenteren we de whitepaper ‘Geen pleisters plakken, maar kansen pakken‘. Hierin bieden we waardevolle inzichten over mentale, fysieke en sociale gezondheid en leggen we de link naar huisvesting. Het bevat praktische oplossingen om uitval te voorkomen en een gezonde werkomgeving te realiseren. Naast een sterke theoretische onderbouwing en harde cijfers bevat de whitepaper meer dan 30 inspirerende praktijkvoorbeelden.

   

  Het eerste exemplaar van onze nieuwste whitepaper overhandigen we aan Michael Kortekaas. Kortekaas heeft meer dan tien jaar ervaring bij de politie en defensie, waar hij zich richtte op fysieke en mentale training van militairen en politiepersoneel. Daarnaast is hij bekend als een van de Hunters uit het populaire tv-programma 'Hunted' op NPO3. Zijn motto is "Doen!" – en met deze whitepaper willen we ervoor zorgen dat het ook écht gebeurt. Ons doel? Werknemers een gezonde werkomgeving bieden, nog voordat mensen uitvallen of afhaken.

  
  
  

   

  LANCERING WHITEPAPER

• 14:30 - 15:00VAN JUTE KOFFIEZAK NAAR CIRCULAIRE STOEL INNOVATIEFORTUNA 20250415xpertstage-4 INNOVATIE

  Wat op het eerste gezicht misschien een ongewone samenwerking lijkt, blijkt in de praktijk een prachtig circulair succesverhaal. Kantoormeubelfabrikant Vepa en koffiebranderij Peeze bundelen hun krachten om afgeschreven jute koffiezakken een tweede leven te geven. Het resultaat? Stijlvolle, circulaire stoelen en barkrukken die duurzaam én sociaal verantwoord geproduceerd worden. In deze innovatie in de praktijk nemen Erik en Rik je mee op de circulaire reis van jute naar stoel. Hoe transformeer je afgedankte koffiezakken tot een hoogwaardig meubelstuk? Welke uitdagingen kwamen we tegen en hoe hebben we die opgelost? Maar vooral: welke impact maken we hiermee op circulair én sociaal gebied?
  
  
  

  Ontdek hoe we samen de wereld een stukje duurzamer maken en kom langs bij deze innovatie in de praktijk op de Workplace Xperience.
  
  
  

  VAN JUTE KOFFIEZAK NAAR CIRCULAIRE STOEL door Erik Luisman, Rik van Paassen

• 14:45 - 15:30INTERIEURARCHITECTUUR, IJSJES EN WERKVITAMINENNEXUS 20250415xpertstage-2

  De keuze om op kantoor te werken wordt door veel factoren beïnvloed. Maar één ding is duidelijk: een werkomgeving moet niet alleen functioneel en mooi zijn, maar ook bijdragen aan welzijn en werkplezier.

  In deze inspiratiesessie, georganiseerd door de Beroepsvereniging van Nederlandse Interieurarchitecten (BNI), ontdek je hoe slim ontworpen werkplekken zorgen voor verbinding, energie en werkgeluk.

  Interieurarchitect Jan Paul de Ridder (EGM interieur) en Marina Dekker (Chief of Happiness, Unilever) nemen je in hun presentatie Gratis ijsjes op kantoor mee in het creatieve proces achter het nieuwe hoofdkantoor van de afgesplitste ijsdivisie van Unilever.

  Michou van Gennip (interieurarchitect) laat in haar presentatie Interieurarchitectuur als werkvitamine zien hoe interieurarchitectuur als stille kracht focus, creativiteit en welzijn stimuleert en hoe kleine ontwerpkeuzes grote impact hebben op werkplezier.

  Twee verhalen, drie sprekers, één heldere boodschap: Het kantoor is méér dan een werkplek – het is een plek waar je graag naartoe gaat.
  
  

  Gratis ijsjes op kantoor

  Het ontwerpen van het kantoor voor de grootste ijsjesfabrikant ter wereld is natuurlijk een droomopdracht voor elke interieurarchitect. En helemaal als die wereldspeler plotseling een startup wordt.

  Toen Unilever vorig jaar besloot de ijsdivisie af te splitsen en het nieuwe hoofdkantoor in Amsterdam te vestigen, stond niet alleen de huisvesting ter discussie, maar ook de hele identiteit van het bedrijf. Opeens was de ‘Biggest Ice Cream Company in the World’ een organisatie die zichzelf opnieuw moest uitvinden. Een nieuwe naam, een nieuwe huisstijl en een werkomgeving die deze transitie moest ondersteunen.

  EGM interieur kreeg de eervolle taak om dit nieuwe hoofdkantoor te ontwerpen en werkte daarbij nauw samen met de opdrachtgever en diverse andere partijen. Het resultaat? Een dynamische werkomgeving waarin merkbeleving, flexibiliteit en – natuurlijk – ijsjes een centrale rol spelen. Inmiddels werkt EGM interieur aan de wereldwijde uitrol van dit concept.

  Tijdens deze lezing nemen Jan Paul de Ridder (interieurarchitect, EGM interieur) en Marina Dekker (Chief of Happiness, Unilever) je mee in het ontwerpproces en hun bijzondere samenwerking.
  
  

  Interieurarchitectuur als werkvitamine

  Wat maakt dat mensen zich écht prettig voelen op kantoor? Hoe beïnvloedt interieurarchitectuur ons welzijn, werkplezier en prestaties?

  In deze inspirerende presentatie laat interieurarchitect Michou van Gennip zien hoe slimme, doordachte ontwerpen bijdragen aan focus, creativiteit, verbinding en energie op de werkvloer. Niet alleen licht en kleur, maar ook akoestiek, diversiteit in materialen, indeling, natuurlijke elementen en het gevoel van ruimte spelen een grote rol.

  Aan de hand van aansprekende voorbeelden ontdek je hoe interieurarchitectuur fungeert als werkvitamine — een onzichtbare kracht die bijdraagt aan een gezonde, gelukkige en toekomstbestendige werkomgeving.

  Je leert hoe kleine ontwerpkeuzes grote impact hebben op het dagelijks werkplezier en hoe de fysieke omgeving kan uitnodigen tot samenwerking én concentratie. Michou deelt praktijkcases, inzichten en concrete tips.

  Laat je verrassen door slimme oplossingen die meer doen dan mooi zijn: ze versterken menselijk gedrag, welzijn en prestaties.
  
  
  

  INTERIEURARCHITECTUUR, IJSJES EN WERKVITAMINEN door Jan Paul de Ridder, Marina Dekker, Michou van Gennip

• 15:00 - 15:30IMPACTVOL AANBESTEDEN TENDER TALKSFORTUNA 20250415xpertstage-4 TENDER TALKS

  Ook impactvol aanbesteden? Vanuit de samenwerking tussen een zorginstelling, gemeente en onderwijsinstelling zijn deze drie partners vier jaar geleden gestart met een aanbesteding op basis van Rapid Impact Contracting. Nu, vier jaar later, kunnen we de effecten van deze aanpak daadwerkelijk meten en zien welke impact het heeft gegenereerd. We delen graag onze ervaringen en inzichten met jullie.

  IMPACTVOL AANBESTEDEN door Erik van Eerten, Geertjan Lepping

• 15:45 - 16:15MANAGEN VAN ENERGIE, FOCUS EN VEERKRACHT KEYNOTEMAIN STAGE 20250415main-stage KEYNOTE

  Hoe houd je je energiebatterijen opgeladen, een gezond werk-privé balans en focus op de dingen die je wilt bereiken?

   

  In zijn inspirerende keynote neemt Michael Kortekaas je mee in de drie thema’s binnen Mentale (veer)kracht:

  1. Presteren onder druk (o.a. werkdruk en prestatiedruk)

  2. Omgaan met verandering, teleurstelling & tegenslag

  3. Je gedrag en gewoontes aanpassen

   

  Vanuit deze concepten maakt Michael de verbinding naar eigenaarschap, excelleren, leiderschap, werkgeluk en duurzame High Performance.

  MANAGEN VAN ENERGIE, FOCUS EN VEERKRACHT door Michael Kortekaas

• 17:00 - 18:00BITES & DRINKS20250415
• 10:30 - 11:15DE KANTOORMENS VIJF JAAR NA CORONA: TERUG NAAR KANTOOR OF NOOIT MEER? KEYNOTEMAIN STAGE 20250416main-stage KEYNOTE

  Vijf jaar geleden veranderde de werkomgeving ingrijpend: van verplicht thuiswerken naar hybride werken en alles daartussenin. Maar wat hebben we sindsdien eigenlijk geleerd? Japke-d. Bouma neemt je met haar scherpe en humoristische blik mee in de evolutie van de werkplek. Van bloedeloze flexplekken en vergaderhorror tot de ongekende luxe van thuiswerken, wat betekent dit voor de toekomst van onze kantoren?

  Tijdens deze sessie ontvangt Japke-d. Bouma de 2e editie van de BNW Index en deelt ze haar visie op de balans tussen kantoor en thuiswerken. Mis het niet!
  
  
  

  DE KANTOORMENS VIJF JAAR NA CORONA: TERUG NAAR KANTOOR OF NOOIT MEER? door Japke-d Bouma

• 11:30 - 12:15GEGARANDEERD MINDER ZIEKTEVERZUIM DOOR EEN GEZONDE WERKOMGEVING DEBATNEXUS 20250416xpertstage-2 DEBAT

  
  Wist je dat een gezonde werkomgeving zorgt voor 10% minder ziekteverzuim? Wetenschappelijk onderzoek bewijst dat gerichte aanpassingen op de werkvloer een directe en positieve impact hebben op het welzijn en de productiviteit van medewerkers. Tijdens dit interactieve debat delen vier experts hun kennis en ervaringen: over gezond binnenklimaat, gezond voedsel, het belang van ergonomie en over stressvermindering als succesfactor. 

  Onder leiding van een moderator worden stellingen besproken over hoe luchtkwaliteit, gezonde voeding, ergonomisch ontwerp en effectieve stressmanagementstrategieën bijdragen aan een vitalere werkplek. Wat zijn de grootste verbeterpunten, en hoe kunnen bedrijven deze direct toepassen? 

  We leren tijdens de WorkPlace Xperience graag van elkaar! Dus tijdens dit debat krijgen deelnemers in het publiek natuurlijk ook de kans om vragen te stellen en in gesprek te gaan met de panelleden! 
  
  

  GEGARANDEERD MINDER ZIEKTEVERZUIM DOOR EEN GEZONDE WERKOMGEVING door Mandy Kornet, Geert Kruijswijk, Joppe Stelloo

• 11:30 - 12:15VIDEO STUDIO SERVICES AT WORK (BESLOTEN SESSIE)FORTUNA 20250416xpertstage-4

  Tijdens deze interactieve sessie vertelt Cor de Vries, Key Accountmanager Canon Business Services Nederland welke rol video speelt bij het verbeteren van verbinding met medewerkers en klanten. U ontdekt hoe u met video studio services:
  
  

  •  Eenvoudig professionele video's maakt met onze gebruiksvriendelijke apparatuur en software.
  •  Videocommunicatie veelzijdig inzet, zoals voor live talkshows, events, kennisclips, trainingen, instructievideo’s, en het streamen van vergaderingen.
  •  Kosten bespaart door eenvoudige videoproductie in huis.
  •  Flexibiliteit en controle vergroot door direct in te kunnen inspelen op de behoeften van uw organisatie, zonder afhankelijk te zijn van externe partijen.
  •  Betrokkenheid en communicatie verbetert,  zowel richting medewerkers als klanten.

  Om deel te nemen aan deze sessie meld u zich aan via  de website van Canon
  
  

  
  
  

  VIDEO STUDIO SERVICES AT WORK (BESLOTEN SESSIE) door Cor de Vries

• 12:00 - 12:30EERSTE HULP BIJ PROJECTMANAGEMENTCREATIO 20250416xpertstage-1

  Wat zijn de do’s & don’ts binnen projectmanagement op het gebied van facilitair en huisvesting? Projectmanagers (en consultants) Ischa Detiger en Sonja Gores (werkzaam bij HEYDAY Consultancy) nemen je mee in het eenvoudig en toegankelijk maken van de wondere wereld van projectmanagement. HEYDAY Consultancy heeft een eerste hulpprogramma voor facilitaire organisaties ontwikkelt (EHBP) en een training- & coaching traject voor projectleiders, -managers en -medewerkers opgezet.
  
  
  

  EERSTE HULP BIJ PROJECTMANAGEMENT door Sonja Gores, Ischa Detiger

• 12:15 - 12:45EEN DUURZAAM KANTOOR IS EEN VOL KANTOOR INNOVATIENEXUS 20250416xpertstage-2 INNOVATIE
  Terwijl organisaties worstelen met stijgende huisvestingskosten en duurzaamheidsdoelstellingen is het probleem van de lage bezetting op kantoor niet langer te negeren. Hoe zorg je ervoor dat kantoorruimte weer optimaal wordt benut en medewerkers weer graag naar kantoor komen?
  
  In deze sessie laten we zien hoe organisaties hun kantoorbezetting kunnen optimaliseren met gepersonaliseerde werkplekken, dagelijks variërende wijkplanning, interne dynamische prijsmechanismen en strategische interventies. We delen ideeën en laten zien hoe je van gemiddeld 45% naar 100% bezetting kunt groeien.
  
  Wil jij weten hoe je jouw kantoor beter benut, kosten verlaagt én je duurzaamheidsdoelstellingen behaalt? We dagen je uit om met ons mee de toekomst in te kijken!

  
  
  

  EEN DUURZAAM KANTOOR IS EEN VOL KANTOOR door Sjoerd Memelink

• 12:45 - 13:15CATERINGMARKT IN KAART 2025: INZICHTEN, TRENDS EN MUST-KNOWSHUB SMART WORKPLACE 20250416hub-smart-workplace

  De cateringmarkt is volop in beweging. Hybride werken, duurzaamheidseisen en veranderende eetpatronen zorgen voor nieuwe uitdagingen én kansen. The Food Office heeft in samenwerking met Smart Workplace de stand van zaken in de cateringmarkt onderzocht en deelt exclusieve inzichten uit dit onderzoek. In deze presentatie nemen Pieter van de Graaf en Anne Claire Epker je mee in de laatste trends en ontwikkelingen. Wat verwachten opdrachtgevers en hoe gaan cateraars hier mee om? Maar ook met de stijgende kosten en duurzaamheidseisen? En belangrijker nog: hoe zorg je ervoor dat je als opdrachtgever voorbereid bent op de toekomst?
  
  

  Pieter en Anne Claire zoomen in op het spanningsveld tussen opdrachtgever, cateraar en gast. Én op de impact van strategische keuzes. Daarnaast presenteren ze concrete cijfers en praktijk-voorbeelden die je direct kunt toepassen. Of je nu facilitair manager, inkoper, cateraar of beleidsmaker bent, deze sessie is een must voor iedereen die zich met catering bezighoudt. Zorg dat je erbij bent en blijf voorop lopen in de markt!

  
  
  

  CATERINGMARKT IN KAART 2025: INZICHTEN, TRENDS EN MUST-KNOWS door Pieter van de Graaf, Anne Claire Epker

• 13:00 - 13:30VAN ONDOORZICHTIG PROCES NAAR CONTROLE: OPTIMALISEER FACILITAIR CONTRACTMANAGEMENT INNOVATIENEXUS 20250416xpertstage-2 INNOVATIE

  Hoe krijg je als groot regionaal opleidingscentrum meer controle op de facilitaire contracten? Een van de opdrachtgevers van grip facility: ROC van Twente kampte met een gebrek aan transparantie en overzicht binnen het contractbeheer. De problemen deden zich bijvoorbeeld voor in de schoonmaak op het gebied van ruimtestaten, bestekken, communicatie met diverse leveranciers en extra werkopdrachten. Om deze vraagstukken op te lossen zocht ROC van Twente ter voorbereiding op hun aanbesteding contact met grip facility. In combinatie met een succesvolle aanbesteding, was de digitale innovatie oplossing dichtbij.
  
  

  Hoe maak je van digitaal contractmanagement een succes en welke uitdagingen zijn wij hierbij tegengekomen? Schuif aan en leer vanuit deze user-case hoe jij digitaal contractmanagement kunt inzetten binnen jullie organisatie.
  
  
  

  VAN ONDOORZICHTIG PROCES NAAR CONTROLE: OPTIMALISEER FACILITAIR CONTRACTMANAGEMENT door Stephan Simons, Susanne van den Oever

• 13:00 - 13:30DE WEG NAAR EEN CIRCULAIRE ECONOMIE INNOVATIECREATIO 20250416xpertstage-1 INNOVATIE

   We zitten midden in de transitie naar een circulaire economie. Wat betekent dit voor jouw organisatie? Hoe word je bewust van het ecosysteem? Hoe word je zelf leverancier van je eigen inrichting? Tijdens deze sessie krijg je praktische voorbeelden te zien van afvalstromen die als grondstof worden gebruikt voor nieuw meubilair. Na deze sessie ben je positief verrast door de mogelijkheden om samen deze transitie mogelijk te maken!
  
  

  DE WEG NAAR EEN CIRCULAIRE ECONOMIE door Rick Bremer

• 13:00 - 13:45INTEGRALE BUSINESSCASE: BASIS VOOR BETERE BESLUITVORMING WORKSHOPFORTUNA 20250416xpertstage-4 WORKSHOP

  Elke verbetering van de werkomgeving begint met een goed idee. Maar dat goede idee is nog geen garantie voor een GO vanuit de top van de organisatie. Dat vraagt om een helder, doordacht en gedragen antwoord op de vraag: waarom zouden we dit gaan doen, kijkend naar de opbrengsten, de kosten en de risico’s van het project? Het vraagt dus om een sterke businesscase. 

   

  De ontwikkeling van ons vakgebied zie je terug in de businesscases die we maken: steeds integraler, met een mix van harde en zachte factoren; steeds meer waardengericht, met oog voor verschillende stakeholders. Daarmee wordt de klus ook steeds uitdagender, zowel inhoudelijk als qua proces. Want besluitvormingsprocessen zijn onvoorspelbaar en de hele organisatie heeft een mening over de werkomgeving.

   

  In deze interactieve workshop staat de vraag centraal, hoe we in de praktijk omgaan met businesscases, besluitvorming en de uitdagingen die daarbij horen. Denk aan het ‘hard maken van zachte opbrengsten’, het maken van een integrale afweging, en het ‘richten van de neuzen’ om tot een besluit te komen. We gaan ervaringen en ideeën uitwisselen, zodat een gezamenlijk beeld ontstaat: hoe doen we het nu en wat valt er nog te verbeteren? 

   

  De inleiding en begeleiding worden verzorgd door Jan Gerard Hoendervanger, Theo van de Voordt en Jaap Wijnja. In hun boek Huisvestingsmanagement (3e editie, Noordhoff, 2022), werkten zij een gefundeerd ‘recept’ uit voor het maken van businesscases. De afgelopen jaren zijn ze dieper in het onderwerp gedoken door middel van literatuurstudie en een serie gesprekken met ervaren workplace professionals. De resulterende publicaties zijn gebundeld in een nieuwe SWP whitepaper die binnenkort online wordt gepubliceerd.

  INTEGRALE BUSINESSCASE: BASIS VOOR BETERE BESLUITVORMING door Jan Gerard Hoendervanger, Theo van der Voordt

• 13:30 - 14:15VERBINDEN OP AFSTAND: DE NIEUWE REALITEIT VAN WERK DEBATCREATIO 20250416xpertstage-1 DEBAT

  Hoe zorgen we voor verbinding tussen mensen in een wereld waarin workations, werken vanaf elke locatie en flexibele tijden de norm worden? Tijdens dit interactieve debat brengen we toonaangevende experts en workplace managers samen om te bespreken hoe we medewerkers verbonden kunnen houden met elkaar én met de organisatie. 

  In een tijd waarin flexibiliteit centraal staat, is verbinding belangrijker dan ooit. Hoe kunnen we medewerkers echt laten connecten met collega’s en de organisatie, ondanks de fysieke afstand? Welke rol spelen workplace managers, hierin? En hoe dragen derde werkplekken en co-working locaties bij aan het versterken van samenwerking en sociale interactie? Tijdens dit debat gaan we met experts en deelnemers op zoek naar concrete en bruikbare ideeën, volledig in lijn met het thema Connect@Work. 

  VERBINDEN OP AFSTAND: DE NIEUWE REALITEIT VAN WERK door Mark van de Logt

• 13:30 - 14:15DE KUNST VAN GENERATIEVERBINDING: VAN VERSCHIL NAAR KRACHTNEXUS 20250416xpertstage-2

  Hoe benut je de kracht van vier generaties om een innovatieve, gastvrije en toekomstbestendige organisatie te bouwen? Vanuit haar rol als business manager bij HEYDAY Hospitality krijgt Petra dagelijks te maken met vraagstukken die voortkomen uit generatieverschillen op de werkvloer. Ze ziet hoe iedere generatie unieke waarden, behoeften en werkwijzen heeft. Haar uitdaging? Een benadering vinden waarin respect voor verschillen hand in hand gaat met het zoeken naar gedeelde antwoorden. Want juist in de overlap tussen generaties én de juiste doorvertaling naar hospitality ligt de sleutel tot een sterke, inclusieve en gastvrije organisatie. Sluit aan bij een inspirerende sessie over hoe je generaties verbindt door in te spelen op hun unieke behoeften en verwachtingen.
  
  
  

  DE KUNST VAN GENERATIEVERBINDING: VAN VERSCHIL NAAR KRACHT door Petra de West

• 13:45 - 14:30MENTALE GEZONDHEID EN HUISVESTING? KEYNOTEFORTUNA 20250416xpertstage-4 KEYNOTE

  Welke rol speelt huisvesting in het verbeteren van de mentale gezondheid van kantoormedewerkers? Wat kunnen we doen om uitval door burn-outs te voorkomen? En wie moet er actie ondernemen?

  Vanzelfsprekend bekijken we huisvesting in de breedste zin van het woord. Interieurontwerp, gebouwkeuze en bepaling van de vierkante meters. 

   

  Verwacht geen standaardverhaal met slides maar laat je meenemen door het pakkend betoog dat aanzet tot nadenken.

   

  De keynote wordt gegeven door Silvia de Haan (Workplace Consultancy)  
  
  

  MENTALE GEZONDHEID EN HUISVESTING?

• 14:15 - 15:00DE IMPACT VAN CSRD/ESG VOOR WORKPLACE MANAGEMENT ROUND TABLEHUB SMART WORKPLACE 20250416hub-smart-workplace ROUND TABLE

  De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een EU-regelgeving die steeds meer bedrijven verplicht om veel uitgebreider en transparanter te rapporteren over hun duurzaamheidsinitiatieven. Dit heeft ook aanzienlijke gevolgen voor workplace management binnen CSRD verplichte organisaties. 
  
  Welke gevolgen dit heeft bespreken experts aan tafel en de deelnemers in het publiek tijdens deze interactieve round table.
  
  
  
  

  DE IMPACT VAN CSRD/ESG VOOR WORKPLACE MANAGEMENT door Frank Bouma

• 15:15 - 16:00PRIJSMEESTERSCHAP: TRUE PRICING ALS VOORWAARDE VOOR EEN COMPETITIEF BEDRIJFSLEVEN  KEYNOTEMAIN STAGE 20250416main-stage KEYNOTE

  True Price is een wereldwijde beweging die merken, consumenten en inkoopprofessionals in staat stelt om echte prijzen te zien, te begrijpen en te verbeteren - de marktprijs van producten plus hun sociale en milieukosten. Door true pricing te integreren in de besluitvorming, kunnen bedrijven verantwoorde inkoopkeuzes maken, kunnen consumenten met vertrouwen winkelen en kunnen organisaties zinvolle duurzaamheidsverbeteringen doorvoeren. Doe met ons mee aan het creëren van een toekomst waarin elke aankoop bijdraagt aan een betere wereld.
  
  
  

  PRIJSMEESTERSCHAP: TRUE PRICING ALS VOORWAARDE VOOR EEN COMPETITIEF BEDRIJFSLEVEN  door Michel Scholte

Alle filters verwijderen (reset)