Contentprogramma WorkPlace Xperience 2025

• TijdTitelSprekerLocatie

• 10:30 - 11:00VOORBIJ DUURZAAMHEID: WERKEN AAN REGENERATIE IN DE WERKOMGEVINGCREATIO 20250415xpertstage-1

  Om de aarde voor deze generatie en toekomstige generaties leefbaar te houden is er maar 1 oplossing: regeneratie.
  
  

  Waar duurzaamheid vooral gaat over grenzen aan groei, CO2-reductie, People-Planet-Profit systeem en circulariteit over gesloten kringlopen, waardebehoud van materialen en een ander economisch systeem, gaat regeneratie verder door te streven naar het herstellen van landschappen en gemeenschappen. De planeet als zelfregulerend (eco)systeem, van ego naar seva. Maar hoe pas je regeneratie nou toe in de werkomgeving?  In deze kennissessie tonen we het belang aan van regeneratie, delen we principes en modellen die je kunt toepassen bij je eigen organisatie, laten we voorbeelden zien van werken aan herstel in je werkomgeving en dagen we je uit om regeneratief te worden!
  
  
  

  VOORBIJ DUURZAAMHEID: WERKEN AAN REGENERATIE IN DE WERKOMGEVING door Michael van der Meer

• 10:30 - 11:00HOE DESK SHARING UW ORGANISATIE KAN TRANSFORMEREN INNOVATIEFORTUNA 20250415xpertstage-4 INNOVATIE
  Hybride werken is niet langer een trend, maar een realiteit. Toch worstelen veel organisaties nog met de vraag hoe ze hun kantoorruimte efficiënt kunnen benutten zonder in te leveren op samenwerking en productiviteit. In deze sessie laat Johan Pijpers zien hoe desk sharing uw organisatie kan transformeren.
  
  

  Hoe zorgt u ervoor dat medewerkers altijd een geschikte werkplek vinden? Hoe voorkomt u onderbezetting op sommige dagen en overvolle kantoren op andere? En hoe kunt u data gebruiken om betere beslissingen te nemen over uw beschikbare kantoorruimte?

  
  Johan deelt praktijkvoorbeelden en inzichten uit zijn ervaring bij Flexwhere, een slimme tool die organisaties helpt kantoorbezetting te optimaliseren. Hij laat zien hoe een goed ingericht desk sharing-model niet alleen kosten bespaart, maar ook de samenwerking, productiviteit en tevredenheid van medewerkers verhoogt.
  Deze sessie biedt concrete strategieën en direct toepasbare oplossingen om van uw kantoor een flexibele en efficiënte werkomgeving te maken.
  
  
  

  HOE DESK SHARING UW ORGANISATIE KAN TRANSFORMEREN door Johan Pijpers

• 10:30 - 11:00INTERNATIONAAL ONDERZOEK: ZO VERLIEST JE KANTOOR Z’N BETEKENIS (EN HOE JE DAT VOORKOMT)NEXUS 20250415xpertstage-2

  
  De werkomgeving verandert in een razendsnel tempo. Als we vooruitkijken naar de tweede helft van 2025 en verder, zien we dat deze evolutie alleen maar sneller zal gaan. In deze presentatie bekijken we deze ontwikkelingen vanuit een kritisch en uniek perspectief: dat van de medewerker. We willen beter begrijpen hoe de werkbeleving verandert en welke inzichten kunnen bijdragen aan een sterkere, meer betrokken werkomgeving.
  
  Uit het onderzoek, door ISS uitgevoerd in januari 2025 met bijna 11.000 respondenten uit 15 verschillende landen (waarvan 1,010 uit Nederland) waar hybride werken mogelijk is, komt naar voren dat de fundamentele rol van kantoorruimte duidelijk aan het verschuiven is.
  
  
  

  INTERNATIONAAL ONDERZOEK: ZO VERLIEST JE KANTOOR Z’N BETEKENIS (EN HOE JE DAT VOORKOMT) door Inge Diepman, Han Strijbos

• 11:00 - 11:15OPENING WERKDAG VAN DE TOEKOMST WERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250415werkplek-van-de-toekomst
• 11:00 - 11:30EEN DUURZAAM KANTOOR IS EEN VOL KANTOOR INNOVATIENEXUS 20250415xpertstage-2 INNOVATIE
  Terwijl organisaties worstelen met stijgende huisvestingskosten en duurzaamheidsdoelstellingen is het probleem van de lage bezetting op kantoor niet langer te negeren. Hoe zorg je ervoor dat kantoorruimte weer optimaal wordt benut en medewerkers weer graag naar kantoor komen?
  
  In deze sessie laten we zien hoe organisaties hun kantoorbezetting kunnen optimaliseren met gepersonaliseerde werkplekken, dagelijks variërende wijkplanning, interne dynamische prijsmechanismen en strategische interventies. We delen ideeën en laten zien hoe je van gemiddeld 45% naar 100% bezetting kunt groeien.
  
  Wil jij weten hoe je jouw kantoor beter benut, kosten verlaagt én je duurzaamheidsdoelstellingen behaalt? We dagen je uit om met ons mee de toekomst in te kijken!

  
  
  

  EEN DUURZAAM KANTOOR IS EEN VOL KANTOOR door Inge Diepman, Sjoerd Memelink

• 11:00 - 11:30PRODUCTIEVE WERKPLEKKEN, ALTIJD JOUW WERKPLEK, ALTIJD OPGELADENCREATIO 20250415xpertstage-1

  
  Hoe ziet de ideale werkplek eruit? Voor PwC draait het om flexibiliteit, gemak én altijd verbonden zijn. In deze inspirerende sessie delen Erik Plasmans (Zens) en Lex de Grijs (Joan) praktijkinzichten over hoe technologie slim wordt ingezet om werkplekken productief én persoonlijk te maken. Van draadloos opladen tot realtime werkplekreservering: ontdek hoe slimme oplossingen bijdragen aan een efficiënte werkomgeving, waar je ook werkt.
  
  
  

  
  
  

  PRODUCTIEVE WERKPLEKKEN, ALTIJD JOUW WERKPLEK, ALTIJD OPGELADEN door Erik Plasmans

• 11:00 - 11:30UPCYCLE KITCHEN: HERGEBRUIK VAN KEUKENAPPARATUURCONTRAST CAFE 20250415contrast-cafe

  
  Upcycle Kitchen is een collectieve aanpak van de foodservice branche om hergebruik van keukenapparatuur tot een vanzelfsprekend alternatief te maken. Met als resultaat een lagere CO2 uitstoot. Maarten van Hussen en Tom Rietveld, beiden Hospitality consultant bij CONTRAST, nemen deelnemers mee in de inkoopcriteria om betrouwbaarheid en duurzaamheid te beoordelen en afspraken wat betreft het overdragen van onderhoud en garanties. Wil je de kansen van second-life apparatuur benutten? Schuif dan aan!

  Upcycle Kitchen is onderdeel van Upcycle Journey. Dat is de stichting waarbinnen vier consultancy bedrijven – Conceptional, CONTRAST, Hospitality Group en Vijverborgh – samenwerken om de foodservice branche te inspireren en te motiveren zich samen sterk te maken voor verduurzaming. 
  
  

  UPCYCLE KITCHEN: HERGEBRUIK VAN KEUKENAPPARATUUR door Maarten van Hussen, Tom Rietveld

• 11:00 - 11:30TRANSITIE NAAR PLANTAARDIG: SAMEN VERSNELLEN NAAR DUURZAME BEDRIJFSCATERINGHUB PHI FACTORY 20250415hub-phi-factory
• 11:00 - 11:30SWP TALKS: EMPATHISCHE GEBOUWENHUB NTT 20250415hub-ntt
• 11:00 - 12:00DE ROUTE NAAR EEN INCLUSIEVE ORGANISATIE KEYNOTEFORTUNA 20250415xpertstage-4 KEYNOTE

  Een inclusieve organisatie is de sleutel tot een toekomstbestendige en succesvolle werkomgeving. Diversiteit, Gelijkwaardigheid en Inclusie (DGI) vormen de basis voor innovatie, samenwerking en welzijn op de werkvloer.
  
  Maar hoe zorg je ervoor dat inclusie geen ambitie blijft, maar daadwerkelijk wordt verankerd in de cultuur van de organisatie, in processen en in de samenwerking?
  
  Tijdens deze interactieve keynote neemt Madhu Mathoera je mee in:

  - De zes kernoorzaken van een niet-inclusieve organisatie
  - De impact van onbewuste vooroordelen en privileges op besluitvorming
  - De route naar inclusie: van bewustwording naar structurele verandering
  - Concrete acties op het niveau van persoon, interactie en organisatie
  
  Daarnaast verbindt Madhu deze inzichten met de kern van Workplace Experience. Hoe draagt inclusie bij aan een vitale, innovatieve en digitale werkomgeving? Je krijgt handvatten om direct aan de slag te gaan en een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.

   

  DE ROUTE NAAR EEN INCLUSIEVE ORGANISATIE door Madhu Mathoera

• 11:15 - 11:40DE WERKDAG OPNIEUW BEDACHT: INNOVATIE MET SPATIAL COMPUTINGWERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250415werkplek-van-de-toekomst

  
  In deze demo laten we zien hoe de Apple Vision Pro de manier waarop we werken transformeert. Van vergaderen in Teams, tot interactief werken in 3D, deze bril opent een wereld aan nieuwe mogelijkheden. Zie hier een glimp hoe spatial computing je werkdag efficiënter, intuïtiever en meeslepender maakt.
  
  
  

  DE WERKDAG OPNIEUW BEDACHT: INNOVATIE MET SPATIAL COMPUTING door Suzan Sloot

• 11:30 - 12:00DE KRACHT VAN DATA VOOR INKOOP EN VERKOOP TENDER TALKSNEXUS 20250415xpertstage-2 TENDER TALKS

  In deze keynote neemt Wout Groeneveld je mee in de kracht van data voor zowel inkoop als verkoop. Hij gaat in op hoe datagedreven methodieken de inkoop- en contractmanagementprocessen kunnen versterken. Hoe kunnen data en analyses worden ingezet om slimmere beslissingen te nemen, risico’s te beheersen en kansen te benutten? Wout deelt praktijkvoorbeelden die laten zien hoe organisaties grip krijgen op complexe processen en tegelijkertijd waarde creëren. Ontdek hoe datagedreven werken niet alleen zorgt voor meer efficiëntie, maar ook voor betere samenwerking.
  
  
  

  DE KRACHT VAN DATA VOOR INKOOP EN VERKOOP door Wout Groeneveld, Inge Diepman

• 11:30 - 12:00ALTIJD AUDITPROOF: HOUD FACILITAIRE PRESTATIES MOEITELOOS UP-TO-DATE!CREATIO 20250415xpertstage-1

  In elke bedrijfsvoering is er een diversiteit aan processen dat plaatsvindt op de werkvloer. Wanneer (externe) controles aan de orde zijn is het belangrijk om de registratie van de uitgevoerde prestaties op een makkelijke manier terug te kunnen vinden. We nemen je graag mee in de case van Ikea waarin registratie middels het platform One Go bijdraagt aan borging en transparantie.
  
  
  

  ALTIJD AUDITPROOF: HOUD FACILITAIRE PRESTATIES MOEITELOOS UP-TO-DATE! door Jaytee van Veen, Laura Goris, Tesh Naipal

• 11:30 - 12:00HET GELUKMAKEND GEBOUW: ZO GROOT IS DE INVLOED VAN HET KANTOOR OP WERKGELUKHUB HEIJMANS 20250415hub-heijmans

  Steeds meer onderzoek toont aan dat (werk)geluk een centraal en heel belangrijk element is in de mate waarin medewerkers productief én betrokken zijn. Maar waar minder over bekend is, is hoe je dit werkgeluk kunt beïnvloeden aan de hand van de werkomgeving. In deze inspirerende sessie laten we je zien hoe de werkomgeving (de plek waar we dag in dag uit onze werkzaamheden verrichten), van invloed is op je werkgeluk en belangrijker: wij nemen je mee in de reis die Heijmans heeft gemaakt in de zoektocht naar het 'gelukmakende gebouw'. 
  
  
  

  HET GELUKMAKEND GEBOUW: ZO GROOT IS DE INVLOED VAN HET KANTOOR OP WERKGELUK door Joppe Stelloo

• 11:45 - 12:10BIOPHILIC DESIGN, DE GEZONDE TOEKOMST VOOR MENS, MILIEU ÉN ORGANISATIEWERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250415werkplek-van-de-toekomst

  De werkplek van de toekomst is groen, gezond en inspirerend. Maar biophilic design gaat veel verder dan een paar planten in de hoek. In deze sessie ontdek je hoe een slim ontworpen, natuurlijke werkomgeving niet alleen bijdraagt aan het welzijn van medewerkers, maar ook aan duurzaamheid en bedrijfsresultaten. Laat je inspireren door concrete toepassingen die verder gaan dan groen alleen!
  
  

  BIOPHILIC DESIGN, DE GEZONDE TOEKOMST VOOR MENS, MILIEU ÉN ORGANISATIE door Laura Vaessen

• 12:00 - 12:30MET DATA NAAR DUURZAAM VASTGOED: HOE DUURZAAM BEN JE ECHT?NEXUS 20250415xpertstage-2

  
  De Sustainability Index is geen nieuw label, maar een objectieve benchmark die de duurzaamheid van gebouwen vergelijkt met de volledige gebouwde omgeving (ca. 9,8 miljoen objecten). Elk gebouw krijgt een score – van ‘poor’ tot ‘premium’ – op basis van 85 datapunten, waaronder klimaatrisico, biodiversiteit en sociale duurzaamheid. Deze inzichten helpen eigenaren en investeerders om risico’s te beheersen, te voldoen aan wetgeving en hun duurzaamheidsstrategie te versterken.
  
  
  

  MET DATA NAAR DUURZAAM VASTGOED: HOE DUURZAAM BEN JE ECHT? door Inge Diepman, Cherryl Djoegan

• 12:00 - 12:30PRIKKELVERWERKING OP DE WERKVLOERFORTUNA 20250415xpertstage-4

  Zit jij ook wel eens vol in je hoofd? Ervaar jij dat collega’s vaker prikkelbaar zijn? Zie je enkele collega’s zelden op kantoor? Ervaren collega’s klachten als een vol hoofd, buikpijn of hoofdpijn? Mogelijk ervaren zij overprikkeling. In deze workshop ervaar je hoe je werkstress kan beïnvloeden. Leer je meer over prikkelgevoeligheid en ontdek je hoe je dit kan ombuigen. Je ervaart verschillende oplossingen en ziet praktijkervaringen.

  PRIKKELVERWERKING OP DE WERKVLOER door Linda ten Katen

• 12:00 - 12:45KAN HET KANTOOR MENSEN GEZOND MAKEN? WORKSHOPCREATIO 20250415xpertstage-1 WORKSHOP

  Tijdens deze workshop leggen we de vinger op de zere plek. Hoe staat het met onze fysieke, mentale en sociale gezondheid gesteld en welke invloed kan huisvesting hierop uitoefenen. En welk moment in het huisvestingsproject jij de grootste bijdrage kan leveren. Wat je van ons kunt verwachten zijn cijfers, overzicht en voorbeelden uit onze ervaring. Wat we van jou verwachten zijn inspirerende praktijkvoorbeelden die al dan niet zijn uitgevoerd. 
  
  De workshop wordt vanuit Solved integraal begeleid door: Erik Tijsma (Strategisch en Commercieel advies), Marieke Daamen(Interieurontwerper) en Silvia de Haan (Workplace Consultancy).
  
  
  
  
  

  KAN HET KANTOOR MENSEN GEZOND MAKEN? door Silvia de Haan, Marieke Daamen, Erik Tijsma

• 12:15 - 12:40GEUR ALS GAMECHANGER: IMPACT OP STEMMING, FOCUS EN POSITIEVE WERKSFEERWERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250415werkplek-van-de-toekomst

  Geur speelt een cruciale rol in hoe we een ruimte ervaren, omdat het als enige zintuig direct in verbinding staat met ons emotionele brein. Uit uitgebreid onderzoek blijkt dat geur invloed heeft op stemming, concentratie en zelfs productiviteit. Binnen biophilic design draait alles om de connectie met de natuur, met elementen zoals daglicht, groen en natuurlijke materialen. Toch wordt geur vaak vergeten, terwijl het een bewezen effect heeft op welzijn en gedrag. Sense to Connect integreert natuurlijke geurtonen in omgevingen om precies dat gedrag te ondersteunen wat wenselijk is. Dit resulteert in werkplekken die niet alleen visueel aantrekkelijk zijn, maar ook daadwerkelijk bijdragen aan comfort, focus en een positieve werksfeer.
  
  
  

  GEUR ALS GAMECHANGER: IMPACT OP STEMMING, FOCUS EN POSITIEVE WERKSFEER door Mirjam ten Boer

• 12:15 - 12:45SAMENWERKING DOOR EEN NIEUWE BRIL: VERANDER JE PERSPECTIEFHUB SMART WORKPLACE 20250415hub-smart-workplace

  Iedereen vindt samenwerking belangrijk, maar bedoelen we wel altijd hetzelfde? In de wereld van (hybride) werken is goede samenwerking dé sleutel tot effectiviteit, werkplezier en succes. Maar samenwerken komt in vele vormen – en niet iedereen ervaart het op dezelfde manier. Verschillende samenwerkvormen vragen bovendien om verschillende (samen)werkomgevingen. Hoe zorg je ervoor dat de werkomgeving optimaal aansluit bij de samenwerking die jij nodig hebt?

   Bij YNNO hebben we een model ontwikkeld dat helpt om samenwerking echt in kaart te brengen. In onze interactieve workshop nemen we je mee in onze visie op samenwerken, laten we je kennismaken met verschillende samenwerkvormen en leren we je op een nieuwe manier naar samenwerking te kijken.

   Belangrijkste takeaways:

  - Inzicht in verschillende vormen van samenwerken en hoe deze zich tot elkaar verhouden.
  - Begrip van de relatie tussen samenwerkvormen en behoeften in de fysieke, digitale én sociale werkomgeving
  - Handvatten om samenwerking in jouw organisatie effectiever en plezieriger te maken
  
  Ben je klaar om jouw kijk op samenwerken te verrijken? Doe mee en ontdek hoe jij samenwerking in jouw organisatie naar een hoger niveau tilt!

  
  
  

  SAMENWERKING DOOR EEN NIEUWE BRIL: VERANDER JE PERSPECTIEF door Caroline de Vos, Iris Cornelis

• 12:30 - 13:00VAN ONDOORZICHTIG PROCES NAAR CONTROLE: OPTIMALISEER FACILITAIR CONTRACTMANAGEMENTNEXUS 20250415xpertstage-2

  Hoe krijg je als groot regionaal opleidingscentrum meer controle op de facilitaire contracten? Een van de opdrachtgevers van grip facility: ROC van Twente kampte met een gebrek aan transparantie en overzicht binnen het contractbeheer. De problemen deden zich bijvoorbeeld voor in de schoonmaak op het gebied van ruimtestaten, bestekken, communicatie met diverse leveranciers en extra werkopdrachten. Om deze vraagstukken op te lossen zocht ROC van Twente ter voorbereiding op hun aanbesteding contact met grip facility. In combinatie met een succesvolle aanbesteding, was de digitale innovatie oplossing dichtbij.
  
  

  Hoe maak je van digitaal contractmanagement een succes en welke uitdagingen zijn wij hierbij tegengekomen? Schuif aan en leer vanuit deze user-case hoe jij digitaal contractmanagement kunt inzetten binnen jullie organisatie.
  
  
  

  VAN ONDOORZICHTIG PROCES NAAR CONTROLE: OPTIMALISEER FACILITAIR CONTRACTMANAGEMENT door Stephan Simons, Susanne van den Oever

• 12:45 - 13:10DE WERKOMGEVING ALS LIVING LAB: DATAGEDREVEN ONDERZOEK BIJ DE WORKPLACE VITALITY HUBWERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250415werkplek-van-de-toekomst

  Innovaties om de werk- of kantooromgeving te verbeteren teneinde mentale en fysieke ondersteuning te bieden aan werknemers worden continu geïntroduceerd. Maar hoe zit het met de effectiviteit van die innovaties, en hoe verhouden ze zich tot reeds bestaande oplossingen? 

  Dat is de vraag waar de Workplace Vitality Hub zich dagelijks mee bezig houdt. In deze samenwerking in de Brainport regio tussen Imec, TNO, Fontys, TU/e en de High Tech Campus worden kantoorinnovaties aan de tand gevoeld in een Living Lab setting, vanuit meerdere disciplines. In deze presentatie zal de werkwijze en het datagedreven aspect worden toegelicht aan de hand van recente ontwikkelingen.
  
  
  

  DE WERKOMGEVING ALS LIVING LAB: DATAGEDREVEN ONDERZOEK BIJ DE WORKPLACE VITALITY HUB door Bernard Grundlehner

• 12:45 - 13:15ELKAARS TALENTEN BENUTTEN TENDER TALKSFORTUNA 20250415xpertstage-4 TENDER TALKS

  Hoe blijf je een samenwerking die al 20 jaar loopt vernieuwen? CSU en Koning Willem I College delen de aanpak voor een prettige en duurzame leeromgeving, inclusief innovatieve schoonmaakdiensten en uitdagende leerwerkplekken voor studenten. Ontdek hoe in de vernieuwde samenwerking het werkveld naar binnen en het onderwijs naar buiten brengen.

  Jaap van Sambeeck – Teammanager Facilitair Koning Willem I College
  Nicolien Peters – Regio Directeur CSU
  Mouhsine Hamria – Projectmanager CSU
  
  

  ELKAARS TALENTEN BENUTTEN door Jaap van Sambeeck, Nicolien Peters

• 13:00 - 13:30SMALL BITE, BIG DIFFERENCE INNOVATIENEXUS 20250415xpertstage-2 INNOVATIE

  Hoe maak je gezondere keuzes vanzelfsprekend op de werkvloer? JustBite deelt hoe zij met change- en nudge-tactieken verschillende stakeholders – van ziekenhuizen en bedrijven tot overheden, consumenten en cateraars – meenemen in de transitie van ongezonde snacks naar betere keuzes. Aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden laten ze zien hoe ingesleten patronen worden doorbroken en goede gewoontes worden gestimuleerd. Welke uitdagingen kwamen zij tegen? Wat werkte in de praktijk? En hoe kunnen deze inzichten als blauwdruk dienen voor andere organisaties?
  
  
  

  SMALL BITE, BIG DIFFERENCE door Aitor Somers

• 13:00 - 13:30WORKPLACE & AI: NIET ALLEEN THEORIE, MAAR TASTBARE REALITEIT! INNOVATIECREATIO 20250415xpertstage-1 INNOVATIE

  AI is overal, maar hoe werkt het écht in de praktijk? In deze sessie nemen we je mee in de concrete toepassing van AI binnen de werkomgeving. Geen toekomstvisie, maar een werkende realiteit.

  
  We beginnen met een korte uitleg over wat AI precies is en hoe het zich de afgelopen jaren heeft ontwikkeld. We leggen uit hoe AI systemen werken en hoe ze steeds slimmer worden in het begrijpen en voorspellen van dingen. Vervolgens duiken we in de vraag: hoe kan AI bijdragen aan een slimmere en efficiëntere workplace?

  
  Bij Gfacility zien we AI als de sleutel om gebruiksgemak te vergroten en verspilling te verminderen. Door AI te integreren in processen zoals meldingen en reserveringen, maken we het eenvoudiger voor gebruikers om zaken gemakkelijk en snel te regelen. Dit leidt tot hogere adoptie, waardoor facility en IT teams sneller kunnen reageren en beter kunnen bijsturen. Daarnaast helpt AI om patronen te herkennen, storingen vroegtijdig te signaleren en de inzet van ruimtes en catering te optimaliseren – wat resulteert in minder verspilling en meer efficiëntie."

  
  Hoe werkt dit in de praktijk? We laten zien hoe wij AI technisch hebben geïntegreerd en sluiten af met een live demo van onze AI-assistent. Geen beloftes, maar een werkende oplossing.

  Mis deze kans niet om AI in actie te zien en ontdek hoe het ook jouw werkomgeving kan verbeteren!
  
  
  

  WORKPLACE & AI: NIET ALLEEN THEORIE, MAAR TASTBARE REALITEIT! door Jasper Essing

• 13:00 - 13:30EXPERIENCE BASED WORKING WORKSHOPHUB SMART WORKPLACE 20250415hub-smart-workplace WORKSHOP

  Experience Based Working (EBW) is een volgende stap in de evolutie van werkplekconcepten. Waar Activiteit Gerelateerd Werken (AGW) vooral de nadruk legt op de activiteiten van medewerkers, verrijkt EWB dit concept met bouwstenen en belevingen die inspelen op de persoonlijke behoeften van medewerkers. Diversiteit en persoonlijke beïnvloeding zijn daarbij sleutelfactoren. Tijdens de workshop wordt uitgelegd waarom het voor werkgevers belangrijk is het kantoor vanuit de principes van EBW in te richten en krijgen deelnemers via het EBW model inzichten in hoe ze dit kunnen doen.
  
  
  

  EXPERIENCE BASED WORKING door Marco Verhoef

• 13:00 - 13:30NEUROWETENSCHAP EN DE GELUKKIGE WERKOMGEVING VAN MORGENCONTRAST CAFE 20250415contrast-cafe

  95% van ons gedrag is onbewust en de omgeving bepaalt voor een groot gedeelte hoe we ons gedragen en voelen. Ook op het werk. Lisanne Hanneman, hospitality adviseur bij CONTRAST, gaat in gesprek met Joppe Stelloo, business development manager bij Heijmans, over de waarde van omgevingsfactoren als kleur, geur en warmte in het interieur en het optimaliseren van soft services met neuro-inzichten. Gebruikersgeluk is een strategische asset die duidelijke voordelen biedt voor organisaties. Niet alleen nu maar ook voor in de toekomst. Schuif aan bij deze sessie wanneer je wil weten hoe je van een 8 naar die 9+ score op werkomgeving en welzijn komt.
  
  
  

  NEUROWETENSCHAP EN DE GELUKKIGE WERKOMGEVING VAN MORGEN door Joppe Stelloo, Lisanne Hanneman

• 13:00 - 13:30FACILITY CIRCULARITY INDEX: CIRCULARITEIT MEETBAAR MAKEN BINNEN FACILITAIRE DIENSTENHUB PHI FACTORY 20250415hub-phi-factory
• 13:15 - 13:40DE WERKDAG OPNIEUW BEDACHT: INNOVATIE MET SPATIAL COMPUTINGWERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250415werkplek-van-de-toekomst

  In deze demo laten we zien hoe de Apple Vision Pro de manier waarop we werken transformeert. Van vergaderen in Teams, tot interactief werken in 3D, deze bril opent een wereld aan nieuwe mogelijkheden. Zie hier een glimp hoe spatial computing je werkdag efficiënter, intuïtiever en meeslepender maakt

  DE WERKDAG OPNIEUW BEDACHT: INNOVATIE MET SPATIAL COMPUTING door Suzan Sloot

• 13:15 - 14:00INCLUSIEVE ARBEIDSMARKT EN DUURZAAM WERK XPERT TOURFORTUNA 20250415xpertstage-4 XPERT TOUR

  Tijdens deze sessie gaat Nadia van den Heuvel, impactmanager bij de Breedweer Groep, in gesprek over hoe zij met haar werk meer mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een duurzame plek in de samenleving biedt. Nadia is een expert in het creëren van werkgelegenheid voor mensen met een kwetsbare positie, en haar persoonlijke en professionele verhaal is een bron van inspiratie voor velen.
  
  

  In haar carrière heeft Nadia bewezen dat het mogelijk is om mensen duurzaam aan het werk te krijgen door de standaardprocedures los te laten en een persoonlijke benadering te hanteren. Met haar bedrijf Xtoria heeft ze al honderden mensen geholpen om weer volwaardig deel te nemen aan de arbeidsmarkt.
  
  

  Tijdens de Xpert Tour deelt Nadia haar visie op inclusiviteit, de uitdagingen die daarbij komen kijken en haar vernieuwende aanpak voor re-integratie. Dit is een unieke kans om van Nadia te leren, in gesprek te gaan over de impact van haar werk en vragen te stellen over hoe we een inclusievere arbeidsmarkt kunnen realiseren.
  
  
  

  INCLUSIEVE ARBEIDSMARKT EN DUURZAAM WERK door Nadia van den Heuvel, Inge Diepman

• 13:30 - 14:00EMPOWERING SPACES TO WORK, CONNECT, COLLABORATE, CONCENTRATE AND HAVE FUN! INNOVATIECREATIO 20250415xpertstage-1 INNOVATIE

  Een user-case die beschrijft hoe technologie gebruikers, managers en de organisatie ondersteunt met innovatieve werkplekoplossingen. In deze interactieve sessie van 20 minuten bent u volledig up-to-date met de laatste inzichten die productiviteit verhogen.

  
  
  

  EMPOWERING SPACES TO WORK, CONNECT, COLLABORATE, CONCENTRATE AND HAVE FUN! door Sjoerd Spiekhout

• 13:30 - 14:15DE TOEKOMST VAN WERK EN DE WERKOMGEVING KEYNOTENEXUS 20250415xpertstage-2 KEYNOTE

  De arbeidsmarkt verandert in hoog tempo. Wat zijn de belangrijkste trends voor de komende vijf jaar? Hoe beïnvloeden ontwikkelingen zoals krapte, hybride werken en gezond & veilig werken de werkomgeving? En wat betekent dit voor organisaties? In deze keynote krijg je inzicht in de uitdagingen en kansen die op ons afkomen en ontdek je wat nodig is om klaar te zijn voor de toekomst van werk.
  
  
  

  DE TOEKOMST VAN WERK EN DE WERKOMGEVING door Anne Megens

• 13:45 - 14:10NEURO-DESIGN: DE TOEKOMST VAN SLIMME EN GEZONDE WERKPLEKKENWERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250415werkplek-van-de-toekomst

  Dat natuur bijdraagt aan welzijn is bekend, maar wist je dat een doordacht ingerichte werkomgeving ook direct bijdraagt aan je KPI’s? Evidence-based biophilic neurodesign combineert inzichten uit neurowetenschap en design om werkplekken te creëren die productiviteit verhogen, stress verlagen en samenwerking stimuleren.

  In deze sessie ontdek je hoe we neurowetenschappelijk onderzoek integreren in de huisvestingsvisie, zodat je niet alleen prettige maar ook meetbaar effectievere werkplekken ontwikkelt.
  
  
  

  NEURO-DESIGN: DE TOEKOMST VAN SLIMME EN GEZONDE WERKPLEKKEN door Martijn den Otter

• 14:00 - 14:30VAN AANVRAAG TOT REALISATIE: EEN INSPIRERENDE KLANTCASE BIJ CULTUREEL ERFGOED INNOVATIEFORTUNA 20250415xpertstage-4 INNOVATIE

  Tijdens de Workplace Xperience nemen onze specialisten je mee in een bijzonder traject: van de eerste klantvraag tot de succesvolle oplevering van een compleet nieuwe vergaderomgeving bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.

  Hoe ga je om met verouderde systemen die niet meer aansluiten op de huidige wensen? Hoe krijgen we de échte behoefte van de gebruikers boven tafel? En hoe vertaal je dat naar een toekomstbestendige oplossing? In deze sessie delen we het volledige proces – van ontwerp tot implementatie. Ontdek waarom we kozen voor deze specifieke set-up, hoe het definitieve ontwerp tot stand kwam, en hoe het gerealiseerde resultaat perfect aansluit bij de wensen en eisen van de gebruikers.

  Laat je inspireren door onze ervaringsdeskundigen op dinsdag 15 april van 14:00-14:30 uur. Mis het niet!
  
  
  

  VAN AANVRAAG TOT REALISATIE: EEN INSPIRERENDE KLANTCASE BIJ CULTUREEL ERFGOED door Darren Looijen, Elroy van Vliet

• 14:00 - 14:30DUURZAME KEUZES DOOR FLEXIBILITEITHUB SMART WORKPLACE 20250415hub-smart-workplace

  Flexibiliteit en huisvesting, twee onderwerpen die niet direct altijd samengaan. Starre gebouwen, lange watervalprojecten en vaststaande budgetten helpen niet om flexibel te zijn. Toch wordt flexibiliteit vaak als oplossing genoemd om duurzamer te werk te gaan. In deze sessie geven we onze kijk op hoe je flexibiliteit inzet als workplace manager.

  Dat doen we langs de assen van het gebouw, de inrichting, gebruik en gedrag. Natuurlijk geven we daarin een voorproefje van de VGZ case in de BNW Index van 2025, gepresenteerd op 16 april tijdens de Workplace Xperience: VGZ is namelijk een goed voorbeeld van het maken van gedurfde duurzame keuzes in het gebruik van vierkante meters.
  
  
  

  DUURZAME KEUZES DOOR FLEXIBILITEIT door Audri Hensels

• 14:00 - 14:30SWP TALKS: DUURZAAMHEID CONCREET MAKEN - “VAN AMBITIE NAAR ACTIE!”HUB NTT 20250415hub-ntt

  Veel organisaties willen verduurzamen, maar hoe maak je dat meetbaar? Data is cruciaal om doelen te stellen, voortgang te bewaken en resultaten te behalen.
  
  
  

  SWP TALKS: DUURZAAMHEID CONCREET MAKEN - “VAN AMBITIE NAAR ACTIE!” door Yvette Watson, Annemarie Melissen

• 14:00 - 14:45VIER GENERATIES IN JE TEAM: SAMEN STERKER DOOR VERSCHILLEN DEBATCREATIO 20250415xpertstage-1 DEBAT

  Tijdens dit interactieve debat nemen vier generaties, Babyboomers, Generatie X, Millennials en Generatie Z, plaats aan tafel om te discussiëren over wat zij nodig hebben in de werkomgeving. Hoe verschilt hun kijk op werkcultuur, fysieke werkplekken, tijdsindeling en purpose? Wat waardeert iedere generatie, en waar botst het? Onder leiding van een moderator worden stellingen besproken, ervaringen gedeeld en oplossingen gezocht. 

  We leren tijdens de WorkPlace Xperience graag van elkaar! Dus tijdens dit debat krijgen deelnemers in het publiek natuurlijk ook de kans om vragen te stellen en in gesprek te gaan met de panelleden! 

  VIER GENERATIES IN JE TEAM: SAMEN STERKER DOOR VERSCHILLEN door Petra de West, Jacqueline Schlangen, Kees Rezelman, Marit van Uijen, Anna Casemier

• 14:15 - 14:40PRIKKELVERWERKING OP DE WERKVLOERWERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250415werkplek-van-de-toekomst

  Zit jij ook wel eens vol in je hoofd? Ervaar jij dat collega’s vaker prikkelbaar zijn? Zie je enkele collega’s zelden op kantoor? Ervaren collega’s klachten als een vol hoofd, buikpijn of hoofdpijn? Mogelijk ervaren zij overprikkeling. In deze workshop ervaar je hoe je werkstress kan beïnvloeden. Leer je meer over prikkelgevoeligheid en ontdek je hoe je dit kan ombuigen. Je ervaart verschillende oplossingen en ziet praktijkervaringen.

  PRIKKELVERWERKING OP DE WERKVLOER door Linda ten Katen

• 14:15 - 14:45IMPLEMENTATIE VAN JE NET ZERO STRATEGIENEXUS 20250415xpertstage-2

  Tijdens deze interactieve sessie nemen we je mee in Europese regelgeving en wat jij daar als organisatie aan kan doen om aan de gestelde eisen te voldoen. Daarnaast geven we een inkijkje in hoe dit in de praktijk eruit ziet en waar we zoal tegenaan lopen. Hoe gaan we komende jaren te werk en hoe transformeren we onze vastgoedportefeuille en passen we onze dienstverlening hierop aan.
  
  
  

  IMPLEMENTATIE VAN JE NET ZERO STRATEGIE door Jonathan van den Hurk, Robbin Smeets

• 14:30 - 14:4530 INSPIRERENDE PRAKTIJKVOORBEELDEN VAN DE GEZONDE WERKOMGEVING - LANCERING WHITEPAPERHUB SOLVED 20250415hub-solved

  Tijdens de WorkPlace Xperience presenteren we de whitepaper ‘Geen pleisters plakken, maar kansen pakken‘. Hierin bieden we waardevolle inzichten over mentale, fysieke en sociale gezondheid en leggen we de link naar huisvesting. Het bevat praktische oplossingen om uitval te voorkomen en een gezonde werkomgeving te realiseren. Naast een sterke theoretische onderbouwing en harde cijfers bevat de whitepaper meer dan 30 inspirerende praktijkvoorbeelden.

   

  Het eerste exemplaar van onze nieuwste whitepaper overhandigen we aan Michael Kortekaas. Kortekaas heeft meer dan tien jaar ervaring bij de politie en defensie, waar hij zich richtte op fysieke en mentale training van militairen en politiepersoneel. Daarnaast is hij bekend als een van de Hunters uit het populaire tv-programma 'Hunted' op NPO3. Zijn motto is "Doen!" – en met deze whitepaper willen we ervoor zorgen dat het ook écht gebeurt. Ons doel? Werknemers een gezonde werkomgeving bieden, nog voordat mensen uitvallen of afhaken.

  
  
  

   

  30 INSPIRERENDE PRAKTIJKVOORBEELDEN VAN DE GEZONDE WERKOMGEVING - LANCERING WHITEPAPER door Silvia de Haan, Michael Kortekaas

• 14:30 - 15:00VAN JUTE KOFFIEZAK NAAR CIRCULAIRE STOEL INNOVATIEFORTUNA 20250415xpertstage-4 INNOVATIE

  Wat op het eerste gezicht misschien een ongewone samenwerking lijkt, blijkt in de praktijk een prachtig circulair succesverhaal. Kantoormeubelfabrikant Vepa en koffiebranderij Peeze bundelen hun krachten om afgeschreven jute koffiezakken een tweede leven te geven. Het resultaat? Stijlvolle, circulaire stoelen en barkrukken die duurzaam én sociaal verantwoord geproduceerd worden. In deze innovatie in de praktijk nemen Erik en Rik je mee op de circulaire reis van jute naar stoel. Hoe transformeer je afgedankte koffiezakken tot een hoogwaardig meubelstuk? Welke uitdagingen kwamen we tegen en hoe hebben we die opgelost? Maar vooral: welke impact maken we hiermee op circulair én sociaal gebied?
  
  
  

  Ontdek hoe we samen de wereld een stukje duurzamer maken en kom langs bij deze innovatie in de praktijk op de Workplace Xperience.
  
  
  

  VAN JUTE KOFFIEZAK NAAR CIRCULAIRE STOEL door Frank Bouma, Rik van Paassen

• 14:30 - 15:00SCHOONMAAKDIENSTVERLENING ERASMUS UNIVERSITEIT ROTTERDAMCONTRAST CAFE 20250415contrast-cafe

  Tijdens deze sessie nemen Lars Derde, service manager Real Estate & Facilities bij Erasmus Universiteit Rotterdam en Daisy van den Ouden, campusmanager bij Gom onder leiding van Marieke Weerts, Facility consultant bij CONTRAST, deelnemers mee in de unieke en innovatieve aanpak van de samenwerking en partnerschap tussen de universiteit en de schoonmaakdienstverlener. Welke uitdagingen zijn zij tegengekomen en welke resultaten zijn behaald? Hoe hebben zij samen gedragsverandering bij gebouwgebruikers gerealiseerd? En wat is het resultaat van het toepassen van verschillende vormen van evaluaties evaluatiedialoog en samenwerkingsanalyse?
  
  
  

  SCHOONMAAKDIENSTVERLENING ERASMUS UNIVERSITEIT ROTTERDAM door Daisy van den Ouden, Lars Derde, Marieke Weerts

• 14:30 - 15:15WAT IS DE WAARDE VAN EEN WELZIJN-BEVORDERENDE WERKOMGEVING? ROUND TABLEHUB HEIJMANS 20250415hub-heijmans ROUND TABLE

  
  Bedrijven geven jaarlijks al gauw € 10.000 per werkplek uit. Een riant bedrag maar slechts een relatief klein deel van de totale kosten die we uitgeven aan werving, behoud en arbeidsvoorwaarden van onze schaarse, waardevolle medewerkers. Hoe kunnen we de multiplier van de werkplek maximaliseren om welzijn en productiviteit van medewerkers te vergroten en hoeveel mag dat kosten?
  
  
  

  WAT IS DE WAARDE VAN EEN WELZIJN-BEVORDERENDE WERKOMGEVING? door Jaytee van Veen, Marvin van Kempen, Gerda Stelpstra, Alexander Lindeboom, Albert Jan Kerssen, Sander Schutte

• 14:45 - 15:15DE WERKDAG OPNIEUW BEDACHT: INNOVATIE MET SPATIAL COMPUTINGWERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250415werkplek-van-de-toekomst

  In deze demo laten we zien hoe de Apple Vision Pro de manier waarop we werken transformeert. Van vergaderen in Teams, tot interactief werken in 3D, deze bril opent een wereld aan nieuwe mogelijkheden. Zie hier een glimp hoe spatial computing je werkdag efficiënter, intuïtiever en meeslepender maakt.
  
  
  
  
  

  DE WERKDAG OPNIEUW BEDACHT: INNOVATIE MET SPATIAL COMPUTING door Suzan Sloot

• 14:45 - 15:30INTERIEURARCHITECTUUR, IJSJES EN WERKVITAMINENNEXUS 20250415xpertstage-2

  De keuze om op kantoor te werken wordt door veel factoren beïnvloed. Maar één ding is duidelijk: een werkomgeving moet niet alleen functioneel en mooi zijn, maar ook bijdragen aan welzijn en werkplezier.

  In deze inspiratiesessie, georganiseerd door de Beroepsvereniging van Nederlandse Interieurarchitecten (BNI), ontdek je hoe slim ontworpen werkplekken zorgen voor verbinding, energie en werkgeluk.

  Interieurarchitect Jan Paul de Ridder (EGM interieur) en Marina Dekker (Chief of Happiness, Unilever) nemen je in hun presentatie Gratis ijsjes op kantoor mee in het creatieve proces achter het nieuwe hoofdkantoor van de afgesplitste ijsdivisie van Unilever.

  Michou van Gennip (interieurarchitect) laat in haar presentatie Interieurarchitectuur als werkvitamine zien hoe interieurarchitectuur als stille kracht focus, creativiteit en welzijn stimuleert en hoe kleine ontwerpkeuzes grote impact hebben op werkplezier.

  Twee verhalen, drie sprekers, één heldere boodschap: Het kantoor is méér dan een werkplek – het is een plek waar je graag naartoe gaat.
  
  

  Gratis ijsjes op kantoor

  Het ontwerpen van het kantoor voor de grootste ijsjesfabrikant ter wereld is natuurlijk een droomopdracht voor elke interieurarchitect. En helemaal als die wereldspeler plotseling een startup wordt.

  Toen Unilever vorig jaar besloot de ijsdivisie af te splitsen en het nieuwe hoofdkantoor in Amsterdam te vestigen, stond niet alleen de huisvesting ter discussie, maar ook de hele identiteit van het bedrijf. Opeens was de ‘Biggest Ice Cream Company in the World’ een organisatie die zichzelf opnieuw moest uitvinden. Een nieuwe naam, een nieuwe huisstijl en een werkomgeving die deze transitie moest ondersteunen.

  EGM interieur kreeg de eervolle taak om dit nieuwe hoofdkantoor te ontwerpen en werkte daarbij nauw samen met de opdrachtgever en diverse andere partijen. Het resultaat? Een dynamische werkomgeving waarin merkbeleving, flexibiliteit en – natuurlijk – ijsjes een centrale rol spelen. Inmiddels werkt EGM interieur aan de wereldwijde uitrol van dit concept.

  Tijdens deze lezing nemen Jan Paul de Ridder (interieurarchitect, EGM interieur) en Marina Dekker (Chief of Happiness, Unilever) je mee in het ontwerpproces en hun bijzondere samenwerking.
  
  

  Interieurarchitectuur als werkvitamine

  Wat maakt dat mensen zich écht prettig voelen op kantoor? Hoe beïnvloedt interieurarchitectuur ons welzijn, werkplezier en prestaties?

  In deze inspirerende presentatie laat interieurarchitect Michou van Gennip zien hoe slimme, doordachte ontwerpen bijdragen aan focus, creativiteit, verbinding en energie op de werkvloer. Niet alleen licht en kleur, maar ook akoestiek, diversiteit in materialen, indeling, natuurlijke elementen en het gevoel van ruimte spelen een grote rol.

  Aan de hand van aansprekende voorbeelden ontdek je hoe interieurarchitectuur fungeert als werkvitamine — een onzichtbare kracht die bijdraagt aan een gezonde, gelukkige en toekomstbestendige werkomgeving.

  Je leert hoe kleine ontwerpkeuzes grote impact hebben op het dagelijks werkplezier en hoe de fysieke omgeving kan uitnodigen tot samenwerking én concentratie. Michou deelt praktijkcases, inzichten en concrete tips.

  Laat je verrassen door slimme oplossingen die meer doen dan mooi zijn: ze versterken menselijk gedrag, welzijn en prestaties.
  
  
  

  INTERIEURARCHITECTUUR, IJSJES EN WERKVITAMINEN door Jan Paul de Ridder, Marina Dekker, Michou van Gennip

• 15:00 - 15:30IMPACTVOL AANBESTEDEN TENDER TALKSFORTUNA 20250415xpertstage-4 TENDER TALKS

  Ook impactvol aanbesteden? Vanuit de samenwerking tussen een zorginstelling, gemeente en onderwijsinstelling zijn deze drie partners vier jaar geleden gestart met een aanbesteding op basis van Rapid Impact Contracting. Nu, vier jaar later, kunnen we de effecten van deze aanpak daadwerkelijk meten en zien welke impact het heeft gegenereerd. We delen graag onze ervaringen en inzichten met jullie.
  
  
  

  IMPACTVOL AANBESTEDEN door Geertjan Lepping, Marije Huijser

• 15:00 - 15:30EVENEMENTEN MET IMPACT: MEET EN MINIMALISEER JE UITSTOOTHUB PHI FACTORY 20250415hub-phi-factory
• 15:00 - 15:30KANTOREN HALFLEEG? TIJD OM RUIMTE TERUG TE WINNEN – EN IETS GROTERS TE DOENCREATIO 20250415xpertstage-1

  
  Iedereen kent wel iemand die een woning zoekt, maar vastloopt door het enorme tekort: een kind, een collega, een kennis. Tegelijkertijd staan in veel kantoren hele etages leeg. Als workplace manager zie je het dagelijks: lege bureaus, stille gangen, en steeds dezelfde vraag – wat doen we met al die ruimte?
  
  De Full House Deal helpt je om daar écht iets mee te doen. Samen met experts op het gebied van gedrag, technologie en vastgoed werk je toe naar minder verspilling, meer flexibiliteit én maatschappelijke impact. Vrijgespeelde meters worden niet alleen kostenbesparing, maar ook kansrijke ruimte voor woningbouw.
  
  Tijdens deze sessie lanceren we het programma. Professor Andy van den Dobbelsteen opent met een inspirerende keynote over ruimtegebruik in tijden van schaarste.

  
  
  

  KANTOREN HALFLEEG? TIJD OM RUIMTE TERUG TE WINNEN – EN IETS GROTERS TE DOEN door Andy van den Dobbelsteen

• 15:45 - 16:15MANAGEN VAN ENERGIE, FOCUS EN VEERKRACHT KEYNOTEMAIN STAGE 20250415main-stage KEYNOTE

  Hoe houd je je energiebatterijen opgeladen, een gezond werk-privé balans en focus op de dingen die je wilt bereiken?

   

  In zijn inspirerende keynote neemt Michael Kortekaas je mee in de drie thema’s binnen Mentale (veer)kracht:

  1. Presteren onder druk (o.a. werkdruk en prestatiedruk)

  2. Omgaan met verandering, teleurstelling & tegenslag

  3. Je gedrag en gewoontes aanpassen

   

  Vanuit deze concepten maakt Michael de verbinding naar eigenaarschap, excelleren, leiderschap, werkgeluk en duurzame High Performance.

  MANAGEN VAN ENERGIE, FOCUS EN VEERKRACHT door Michael Kortekaas

• 16:15 - 17:00UITREIKING CSU SMART SOLUTION OF THE YEAR & ISS WORKPLACE MANAGER EN TALENT OF THE YEAR 2025MAIN STAGE 20250415main-stage

  Wie o wie gaan de Awards winnen tijdens de WorkPlace Xperience 2025? Wie wordt ISS WorkPlace Manager of the Year en volgt Maaike van Kats op? Wie wordt het WorkPlace Talent of the Year? En welke innovatie krijgt de CSU Smart Solution of the Year? Iedereen is welkom tijdens deze feestelijke middag, wees erbij morgen en proost tijdens de naborrel op de winnaars! 
  
  
  

  UITREIKING CSU SMART SOLUTION OF THE YEAR & ISS WORKPLACE MANAGER EN TALENT OF THE YEAR 2025 door Inge Diepman

• 17:00 - 18:00BITES & DRINKS (iedereen is welkom!)20250415

  Iedereen is van harte welkom om samen te borrelen om de eerste dag van de WorkPlace Xperience feestelijk af te sluiten.
  
  
  

  BITES & DRINKS (iedereen is welkom!)

• 10:30 - 10:45LANCERING BENCHMARK NEDERLANDSE WERKOMGEVING 2025MAIN STAGE 20250416main-stage

  Na het succes van de Benchmark Nederlandse Werkomgeving 2024, presenteren we met veel trots de 2025 editie. We nemen je mee in de belangrijkste ontwikkelingen van dit jaar, want wederom gingen deze zo snel dat ze ons toch ook weer verrast hebben. Wat leren we van organisaties die direct anticiperen en meebewegen? Dat alles vind je terug in de BNW Index van 2025, en geven je graag een voorproefje tijdens dit feestelijke lanceringsmoment waarbij het eerste exemplaar zal worden uitgereikt aan columnist Japke-d. Bouma.
  
  
  

  LANCERING BENCHMARK NEDERLANDSE WERKOMGEVING 2025 door Jamie Douw, Kosja Dietz

• 10:45 - 11:15DE KANTOORMENS VIJF JAAR NA CORONA: TERUG NAAR KANTOOR OF NOOIT MEER? KEYNOTEMAIN STAGE 20250416main-stage KEYNOTE

  
  Vijf jaar geleden veranderde de werkomgeving ingrijpend: van verplicht thuiswerken naar hybride werken en alles daartussenin. Maar wat hebben we sindsdien eigenlijk geleerd? Japke-d. Bouma neemt je met haar scherpe en humoristische blik mee in de evolutie van de werkplek. Van bloedeloze flexplekken en vergaderhorror tot de ongekende luxe van thuiswerken, wat betekent dit voor de toekomst van onze kantoren?
  
  
  

  
  
  

  DE KANTOORMENS VIJF JAAR NA CORONA: TERUG NAAR KANTOOR OF NOOIT MEER? door Japke-d. Bouma

• 11:00 - 11:30TOEKOMSTBESTENDIGE SOFT SERVICES A.S.R.CONTRAST CAFE 20250416contrast-cafe

  Het soft serviceconcept van a.s.r. heeft drie pijlers: impactvol, ondernemend en eigenaarschap. Op basis hiervan zijn de afgelopen jaren schoonmaak, bedrijfshoreca en warme drankenfaciliteiten van het hoofdkantoor in Utrecht opnieuw aanbesteed.  Marco Meetz, Hoofd Facilitair bij a.s.r. en Marielle Hintzen, Hospitality + Facility consultant bij CONTRAST gaan tijdens deze sessie in op het proces om te komen tot een gedragen visie en lichten het tender- & realisatieproces toe.
  
  
  

  TOEKOMSTBESTENDIGE SOFT SERVICES A.S.R. door Marco Meetz, Marielle Hintzen

• 11:00 - 11:30DUURZAAMHEID MEETBAAR: TOOLS VOOR DUURZAME VOORUITGANG HUB PHI FACTORY 20250416hub-phi-factory
• 11:15 - 11:40DE WERKDAG OPNIEUW BEDACHT: INNOVATIE MET SPATIAL COMPUTINGWERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250416werkplek-van-de-toekomst

  In deze demo laten we zien hoe de Apple Vision Pro de manier waarop we werken transformeert. Van vergaderen in Teams, tot interactief werken in 3D, deze bril opent een wereld aan nieuwe mogelijkheden. Zie hier een glimp hoe spatial computing je werkdag efficiënter, intuïtiever en meeslepender maakt

  DE WERKDAG OPNIEUW BEDACHT: INNOVATIE MET SPATIAL COMPUTING door Suzan Sloot

• 11:30 - 12:00CONTINUE DIALOOG ALS SLEUTEL TOT SUCCES TENDER TALKSCREATIO 20250416xpertstage-1 TENDER TALKS

  Rabobank werkte tot voor kort samen met veel verschillende leveranciers voor de Soft Service dienstverlening. Eind 2023 startte de bank een Request for Proposal (RFP) met als doel om per 1 januari 2025 één partij te selecteren voor een groot gedeelte van de Soft Service dienstverlening. In de aanloop naar de selectie van een nieuwe partner vond Rabobank het belangrijk de deelnemende partijen goed te leren kennen en deze partijen ook de gelegenheid te geven de bank goed te leren kennen. Tijdens deze presentatie deelt Rabobank hoe zij de Request for Proposal succesvol hebben aangepakt en waarom een continue dialoog zo waardevol is gebleken.
  
  
  

  CONTINUE DIALOOG ALS SLEUTEL TOT SUCCES door John Verkuijlen, Caroline van den Berghe, Eva Ferket

• 11:30 - 12:00HOE GEUR BIJDRAAGT AAN EEN GEZONDE, PRODUCTIEVE WERKPLEKHUB HEIJMANS 20250416hub-heijmans

  Geurmanagement is veel meer dan een aangename extra. Het is een krachtige, onzichtbare kracht die de sfeer op kantoor direct beïnvloedt. Met de juiste natuurlijke geuren verbeter je niet alleen de concentratie en productiviteit van medewerkers, maar ook de luchtkwaliteit in de werkomgeving. Het resultaat? Een prettige werkplek waar mensen zich energieker voelen, beter presteren en simpelweg graag zijn. Bovendien draagt geurmanagement bij aan het welzijn van medewerkers en maakt het van ieder kantoor een plek die letterlijk tot leven komt. We zullen een case behandelen waarin duidelijk de toegevoegde waarde van professioneel geurmanagement onderbouwd wordt. Tijdens de presentatie geef ik je bovendien tips & trics om zelf met geurmanagement aan de slag te gaan.
  
  
  

  HOE GEUR BIJDRAAGT AAN EEN GEZONDE, PRODUCTIEVE WERKPLEK

• 11:30 - 12:00CIRCULARITEIT: VAN AMBITIE NAAR PRAKTIJKHUB SMART WORKPLACE 20250416hub-smart-workplace

  In deze sessie krijg je inzichten in hoe je meer impact kunt maken in jouw circulaire (werk-)omgeving. Dat gaat verder dan alleen duurzame materialen. Het draait om slim inrichten, inzicht in je huidige voorraad en welke keuzes de grootste impact maken op CO2-reductie. 
  
  
  
  

  CIRCULARITEIT: VAN AMBITIE NAAR PRAKTIJK door Jaytee van Veen

• 11:30 - 12:15GEGARANDEERD MINDER ZIEKTEVERZUIM DOOR EEN GEZONDE WERKOMGEVING DEBATNEXUS 20250416xpertstage-2 DEBAT

  
  Wist je dat een gezonde werkomgeving zorgt voor 10% minder ziekteverzuim? Wetenschappelijk onderzoek bewijst dat gerichte aanpassingen op de werkvloer een directe en positieve impact hebben op het welzijn en de productiviteit van medewerkers. Tijdens dit interactieve debat delen vier experts hun kennis en ervaringen: over gezond binnenklimaat, gezond voedsel, het belang van ergonomie en over stressvermindering als succesfactor. 

  Onder leiding van een moderator worden stellingen besproken over hoe luchtkwaliteit, gezonde voeding, ergonomisch ontwerp en effectieve stressmanagementstrategieën bijdragen aan een vitalere werkplek. Wat zijn de grootste verbeterpunten, en hoe kunnen bedrijven deze direct toepassen? 

  We leren tijdens de WorkPlace Xperience graag van elkaar! Dus tijdens dit debat krijgen deelnemers in het publiek natuurlijk ook de kans om vragen te stellen en in gesprek te gaan met de panelleden! 
  
  

  GEGARANDEERD MINDER ZIEKTEVERZUIM DOOR EEN GEZONDE WERKOMGEVING door Wietse Walinga, Mandy Kornet, Geert Kruijswijk, Joppe Stelloo, Esther van Vliet

• 11:30 - 12:15VIDEO STUDIO SERVICES AT WORKFORTUNA 20250416xpertstage-4

  Om deel te nemen aan deze sessie meld u zich aan via de website van Canon
  

  Tijdens deze interactieve sessie vertelt Cor de Vries, Key Accountmanager Canon Business Services Nederland welke rol video speelt bij het verbeteren van verbinding met medewerkers en klanten. U ontdekt hoe u met video studio services:
  
  

  •  Eenvoudig professionele video's maakt met onze gebruiksvriendelijke apparatuur en software.
  •  Videocommunicatie veelzijdig inzet, zoals voor live talkshows, events, kennisclips, trainingen, instructievideo’s, en het streamen van vergaderingen.
  •  Kosten bespaart door eenvoudige videoproductie in huis.
  •  Flexibiliteit en controle vergroot door direct in te kunnen inspelen op de behoeften van uw organisatie, zonder afhankelijk te zijn van externe partijen.
  •  Betrokkenheid en communicatie verbetert,  zowel richting medewerkers als klanten.

  
  
  
  
  
  

  
  
  

  
  
  

  VIDEO STUDIO SERVICES AT WORK door Cor de Vries

• 11:45 - 12:10EEN TOEKOMSTBESTENDIGE WERKPLEK VOOR NEURODIVERSE TEAMSWERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250416werkplek-van-de-toekomst

  Iedereen verwerkt prikkels anders. Waar de één floreert in een dynamische open ruimte, zoekt de ander juist geborgenheid en rust. biophilic design, de integratie van natuurlijke elementen in de werkomgeving, levert niet alleen winst op voor mens, organisatie en milieu maar draagt ook bij aan een werkomgeving waarin alle type breinen zich thuis voelen en optimaal kunnen functioneren.

  “Neurodiversity may be every bit as crucial for the human race as biodiversity is for life in general.” ~ Harvey Blume.
  
  
  

  EEN TOEKOMSTBESTENDIGE WERKPLEK VOOR NEURODIVERSE TEAMS door Laura Vaessen

• 12:00 - 12:30EERSTE HULP BIJ PROJECTMANAGEMENTCREATIO 20250416xpertstage-1

  Wat zijn de do’s & don’ts binnen projectmanagement op het gebied van facilitair en huisvesting? Projectmanagers (en consultants) Ischa Detiger en Sonja Gores (werkzaam bij HEYDAY Consultancy) nemen je mee in het eenvoudig en toegankelijk maken van de wondere wereld van projectmanagement. HEYDAY Consultancy heeft een eerste hulpprogramma voor facilitaire organisaties ontwikkelt (EHBP) en een training- & coaching traject voor projectleiders, -managers en -medewerkers opgezet.
  
  
  

  EERSTE HULP BIJ PROJECTMANAGEMENT door Sonja Gores, Ischa Detiger, Eva Ferket

• 12:00 - 12:30SWP TALKS: EMPATHISCHE GEBOUWENHUB NTT 20250416hub-ntt
• 12:15 - 12:40DE WERKOMGEVING ALS LIVING LAB: DATAGEDREVEN ONDERZOEK BIJ DE WORKPLACE VITALITY HUBWERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250416werkplek-van-de-toekomst

  Innovaties om de werk- of kantooromgeving te verbeteren teneinde mentale en fysieke ondersteuning te bieden aan werknemers worden continu geïntroduceerd. Maar hoe zit het met de effectiviteit van die innovaties, en hoe verhouden ze zich tot reeds bestaande oplossingen? 

  Dat is de vraag waar de Workplace Vitality Hub zich dagelijks mee bezig houdt. In deze samenwerking in de Brainport regio tussen Imec, TNO, Fontys, TU/e en de High Tech Campus worden kantoorinnovaties aan de tand gevoeld in een Living Lab setting, vanuit meerdere disciplines. In deze presentatie zal de werkwijze en het datagedreven aspect worden toegelicht aan de hand van recente ontwikkelingen.

  DE WERKOMGEVING ALS LIVING LAB: DATAGEDREVEN ONDERZOEK BIJ DE WORKPLACE VITALITY HUB door Bernard Grundlehner

• 12:15 - 12:45EEN DUURZAAM KANTOOR IS EEN VOL KANTOOR INNOVATIENEXUS 20250416xpertstage-2 INNOVATIE
  Terwijl organisaties worstelen met stijgende huisvestingskosten en duurzaamheidsdoelstellingen is het probleem van de lage bezetting op kantoor niet langer te negeren. Hoe zorg je ervoor dat kantoorruimte weer optimaal wordt benut en medewerkers weer graag naar kantoor komen?
  
  In deze sessie laten we zien hoe organisaties hun kantoorbezetting kunnen optimaliseren met gepersonaliseerde werkplekken, dagelijks variërende wijkplanning, interne dynamische prijsmechanismen en strategische interventies. We delen ideeën en laten zien hoe je van gemiddeld 45% naar 100% bezetting kunt groeien.
  
  Wil jij weten hoe je jouw kantoor beter benut, kosten verlaagt én je duurzaamheidsdoelstellingen behaalt? We dagen je uit om met ons mee de toekomst in te kijken!

  
  
  

  EEN DUURZAAM KANTOOR IS EEN VOL KANTOOR door Sjoerd Memelink

• 12:15 - 12:45PRAKTIJKLESSEN EN TIPS VOOR CIRCULAIR ONTMANTELEN BIJ AANBESTEDINGEN  TENDER TALKSFORTUNA 20250416xpertstage-4 TENDER TALKS

  In deze presentatie worden de deelnemers meegenomen in het circulaire sloopproject Ruijgoordweg 80. Dit project, waarvoor Arcadis namens Port of Amsterdam de aanbesteding heeft opgezet, dient als praktijkvoorbeeld om inzicht te bieden in de succesfactoren en verbeterpunten rondom circulaire aanbestedingen en de uitvoering daarvan. Daarnaast wordt het project gekoppeld aan nieuwe circulaire verdienmodellen. En kijken we naar de vraag, hoe behouden materialen optimaal hun waarde in een circulaire economie?
  
  
  

  PRAKTIJKLESSEN EN TIPS VOOR CIRCULAIR ONTMANTELEN BIJ AANBESTEDINGEN  door André Hekma, Ida Sinke

• 12:30 - 13:00WAT IS HET RENDEMENT VAN GELUK? KEYNOTECREATIO 20250416xpertstage-1 KEYNOTE

  Het Rendement van Geluk gaat over het belang van geluk in een economische context. In oprechte aandacht voor geluk – ook wel levensvoldoening of kwaliteit van leven - schuilt mogelijk een deel van het antwoord op de welzijnsparadox. Deze paradox lijkt er namelijk op te wijzen dat we zo langzamerhand aan de grenzen van ons menselijk kunnen zijn gekomen. Ondanks de miljarden investeringen in duurzame inzetbaarheid, verzuimpreventie, vitaliteit en werkgeluk, laten verzuim, ervaren werkdruk, burn-outsymptomen, depressiviteit onder jongvolwassenen en het aantal mensen met chronische aandoeningen namelijk nog altijd zorgwekkende statistieken zien. Hoe doorbreken we deze trend? Welke focus vraagt dat in termen van welzijn, mens-zijn en organisaties die mensen dienen? En zijn meer productiviteit, minder verzuim, een lager verloop of hogere klanttevredenheid dan een doel op zich of een bestendig gevolg van meer aandacht voor geluk?
  
  Na de keynote is er een Q&A op de Heijmans HUB, waar Erik Bemelmans antwoord zal geven op je vragen.

  
  
  

  WAT IS HET RENDEMENT VAN GELUK? door Erik Bemelmans

• 12:45 - 13:10GEUR ALS GAMECHANGER: IMPACT OP STEMMING, FOCUS EN POSITIEVE WERKSFEERWERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250416werkplek-van-de-toekomst

  Geur speelt een cruciale rol in hoe we een ruimte ervaren, omdat het als enige zintuig direct in verbinding staat met ons emotionele brein. Uit uitgebreid onderzoek blijkt dat geur invloed heeft op stemming, concentratie en zelfs productiviteit. Binnen biophilic design draait alles om de connectie met de natuur, met elementen zoals daglicht, groen en natuurlijke materialen. Toch wordt geur vaak vergeten, terwijl het een bewezen effect heeft op welzijn en gedrag. Sense to Connect integreert natuurlijke geurtonen in omgevingen om precies dat gedrag te ondersteunen wat wenselijk is. Dit resulteert in werkplekken die niet alleen visueel aantrekkelijk zijn, maar ook daadwerkelijk bijdragen aan comfort, focus en een positieve werksfeer.
  
  
  

  GEUR ALS GAMECHANGER: IMPACT OP STEMMING, FOCUS EN POSITIEVE WERKSFEER door Mirjam ten Boer

• 12:45 - 13:15CATERINGMARKT IN KAART 2025: INZICHTEN, TRENDS EN MUST-KNOWSHUB SMART WORKPLACE 20250416hub-smart-workplace

  De cateringmarkt is volop in beweging. Hybride werken, duurzaamheidseisen en veranderende eetpatronen zorgen voor nieuwe uitdagingen én kansen. The Food Office heeft in samenwerking met Smart Workplace de stand van zaken in de cateringmarkt onderzocht en deelt exclusieve inzichten uit dit onderzoek. In deze presentatie nemen Pieter van de Graaf en Anne Claire Epker je mee in de laatste trends en ontwikkelingen. Wat verwachten opdrachtgevers en hoe gaan cateraars hier mee om? Maar ook met de stijgende kosten en duurzaamheidseisen? En belangrijker nog: hoe zorg je ervoor dat je als opdrachtgever voorbereid bent op de toekomst?
  
  

  Pieter en Anne Claire zoomen in op het spanningsveld tussen opdrachtgever, cateraar en gast. Én op de impact van strategische keuzes. Daarnaast presenteren ze concrete cijfers en praktijk-voorbeelden die je direct kunt toepassen. Of je nu facilitair manager, inkoper, cateraar of beleidsmaker bent, deze sessie is een must voor iedereen die zich met catering bezighoudt. Zorg dat je erbij bent en blijf voorop lopen in de markt!

  
  
  

  CATERINGMARKT IN KAART 2025: INZICHTEN, TRENDS EN MUST-KNOWS door Pieter van de Graaf, Anne Claire Epker

• 13:00 - 13:30DE WEG NAAR EEN CIRCULAIRE ECONOMIE INNOVATIECREATIO 20250416xpertstage-1 INNOVATIE

   We zitten midden in de transitie naar een circulaire economie. Wat betekent dit voor jouw organisatie? Hoe word je bewust van het ecosysteem? Hoe word je zelf leverancier van je eigen inrichting? Tijdens deze sessie krijg je praktische voorbeelden te zien van afvalstromen die als grondstof worden gebruikt voor nieuw meubilair. Na deze sessie ben je positief verrast door de mogelijkheden om samen deze transitie mogelijk te maken!
  
  

  DE WEG NAAR EEN CIRCULAIRE ECONOMIE door Jaytee van Veen, Rick Bremer

• 13:00 - 13:30Q&A SESSIE ERIK BEMELMANSHUB HEIJMANS 20250416hub-heijmans

  Erik Bemelmans heeft ruim twintig jaar ervaring in verschillende managementfuncties binnen de hospitality en FMCG-sector. Met zijn praktijkervaring en drie masters op gebied van Strategisch Management & Consultancy, Positieve Psychologie en Interventiekunde heeft hij een stevige basis gelegd voor zijn rol als Executive Director van EHERO. In deze hoedanigheid ontwikkelt en modereert hij de opleidingsprogramma’s van EHERO op gebied geluk en mensgerichtheid en geeft hij tal van organisaties richting in de weg naar een groter evenwichtig geluk voor een groter aantal mensen. Met veel energie, vanuit betekenisvolle verbinding en met oneindig veel ver-nieuwsgierigheid, als prikkel om continu te zoeken naar manieren om te kunnen floreren.
  
  
  

  Q&A SESSIE ERIK BEMELMANS door Erik Bemelmans

• 13:00 - 13:30WAAROM DE DOELEN ACHTER EEN NIEUWE MANIER VAN WERKEN ZELDEN BEHAALD WORDEN EN HOE JE DAT DIRECT KUNT KERENNEXUS 20250416xpertstage-2
  
  De beloftes achter een Nieuwe Manier van Werken worden zelden getoetst en ook niet zo vaak behaald. En dit terwijl het dogma achter de ontwikkeling ervan - ‘je moet erin geloven’ - allang niet meer van toepassing is. Inmiddels weten we wat er haalbaar is, wat je moet doen bij welke groep medewerkers en welk type organisatie om bepaalde doelen te halen en vooral ook wat je niet moet doen. Wil je een Nieuwe Manier van Werken inzetten om mensen te binden, de productiviteit te verhogen, samenwerken te verbeteren of mensen gezond te laten werken, dan is het model dat centraal staat in het boek Work+Life van Roel Geenen mega-interessant voor jou! Roel zal in de Keynote het model toelichten en een voorbeeld van een opdrachtgever waarbij het is toegepast de revue laten passeren.  Ook zal hij een aantal ervaringsvoorbeelden benoemen waar bepaalde doelen niet gehaald worden en uitleggen wat daarvan de oorzaak is. Dit is een must hear als je met je werkomgeving aan de slag gaat of recent bent geweest! 
  
  Bezoekers die de presentatie bijwonen, ontvangen gratis het boek Work+Life van Roel Geenen. Het boek is ook te bestellen via deze link.
  
  
  
  
  

  WAAROM DE DOELEN ACHTER EEN NIEUWE MANIER VAN WERKEN ZELDEN BEHAALD WORDEN EN HOE JE DAT DIRECT KUNT KEREN door Roel Geenen

• 13:00 - 13:30DUURZAME BEDRIJFSHORECA OP ENERGY & HEALTH CAMPUS PETTENCONTRAST CAFE 20250416contrast-cafe

  Linda Kroeze, Hospitality consultant bij CONTRAST en Luc van de Peppel, facilitair coördinator bij NRG PALLAS nemen deelnemers mee in de doorvertaling van de visie op een duurzame campus naar een concrete invulling van duurzame bedrijfshoreca op de Energy & Health Campus in Petten. Hoe zorg je binnen een campusomgeving met meerdere organisaties voor een gedragen visie op duurzaam eten & drinken die bijdraagt aan verbinding? Wat is het resultaat van het nieuwe bedrijfshoreca-concept welke in samenwerking met bedrijfshorecaondernemer Hutten is gerealiseerd? En hoe is het contractmanagement ingericht tussen NRG PALLAS, de bedrijfshorecapartner en de duinbedrijven?
  
  
  

  DUURZAME BEDRIJFSHORECA OP ENERGY & HEALTH CAMPUS PETTEN door Linda Kroeze, Luc van de Peppel

• 13:00 - 13:30FACILITY CIRCULARITY INDEX: CIRCULARITEIT MEETBAAR MAKEN BINNEN FACILITAIRE DIENSTENHUB PHI FACTORY 20250416hub-phi-factory
• 13:00 - 13:45INTEGRALE BUSINESSCASE: BASIS VOOR BETERE BESLUITVORMING WORKSHOPFORTUNA 20250416xpertstage-4 WORKSHOP

  Elke verbetering van de werkomgeving begint met een goed idee. Maar dat goede idee is nog geen garantie voor een GO vanuit de top van de organisatie. Dat vraagt om een helder, doordacht en gedragen antwoord op de vraag: waarom zouden we dit gaan doen, kijkend naar de opbrengsten, de kosten en de risico’s van het project? Het vraagt dus om een sterke businesscase. 

   

  De ontwikkeling van ons vakgebied zie je terug in de businesscases die we maken: steeds integraler, met een mix van harde en zachte factoren; steeds meer waardengericht, met oog voor verschillende stakeholders. Daarmee wordt de klus ook steeds uitdagender, zowel inhoudelijk als qua proces. Want besluitvormingsprocessen zijn onvoorspelbaar en de hele organisatie heeft een mening over de werkomgeving.

   

  In deze interactieve workshop staat de vraag centraal, hoe we in de praktijk omgaan met businesscases, besluitvorming en de uitdagingen die daarbij horen. Denk aan het ‘hard maken van zachte opbrengsten’, het maken van een integrale afweging, en het ‘richten van de neuzen’ om tot een besluit te komen. We gaan ervaringen en ideeën uitwisselen, zodat een gezamenlijk beeld ontstaat: hoe doen we het nu en wat valt er nog te verbeteren? 

   

  De inleiding en begeleiding worden verzorgd door Jan Gerard Hoendervanger, Theo van de Voordt en Jaap Wijnja. In hun boek Huisvestingsmanagement (3e editie, Noordhoff, 2022), werkten zij een gefundeerd ‘recept’ uit voor het maken van businesscases. De afgelopen jaren zijn ze dieper in het onderwerp gedoken door middel van literatuurstudie en een serie gesprekken met ervaren workplace professionals. De resulterende publicaties zijn gebundeld in een nieuwe SWP whitepaper, die online voor iedereen beschikbaar is: De whitepaper is te downloaden via https://www.smartwp.nl/whitepaper/integrale-waardengerichte-businesscases-1

  INTEGRALE BUSINESSCASE: BASIS VOOR BETERE BESLUITVORMING door Jan Gerard Hoendervanger, Theo van der Voordt, Jaap Wijnja

• 13:15 - 13:40DE WERKDAG OPNIEUW BEDACHT: INNOVATIE MET SPATIAL COMPUTINGWERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250416werkplek-van-de-toekomst

  In deze demo laten we zien hoe de Apple Vision Pro de manier waarop we werken transformeert. Van vergaderen in Teams, tot interactief werken in 3D, deze bril opent een wereld aan nieuwe mogelijkheden. Zie hier een glimp hoe spatial computing je werkdag efficiënter, intuïtiever en meeslepender maakt.
  
  
  

  DE WERKDAG OPNIEUW BEDACHT: INNOVATIE MET SPATIAL COMPUTING

• 13:30 - 14:00AI OP DE AGENDA: GAAT DEZE VERGADERING WEL DOOR?!HUB SMART WORKPLACE 20250416hub-smart-workplace

  AI verandert de manier waarop we samenwerken. In deze sessie bespreken we de impact van AI op meetings. Hoe verandert vergaderen door de inzet van AI, en wat betekent dit voor de inrichting van de werkomgeving? En wat leert de casus Rabobank uit de BNW Index 2025 ons over deze ontwikkeling?
  
  
  

  AI OP DE AGENDA: GAAT DEZE VERGADERING WEL DOOR?! door Rik Mulder, Anne Zandberg

• 13:30 - 14:15VERBINDEN OP AFSTAND: DE NIEUWE REALITEIT VAN WERK DEBATCREATIO 20250416xpertstage-1 DEBAT

  Hoe zorgen we voor verbinding tussen mensen in een wereld waarin workations, werken vanaf elke locatie en flexibele tijden de norm worden? Tijdens dit interactieve debat brengen we toonaangevende experts en workplace managers samen om te bespreken hoe we medewerkers verbonden kunnen houden met elkaar én met de organisatie. 

  In een tijd waarin flexibiliteit centraal staat, is verbinding belangrijker dan ooit. Hoe kunnen we medewerkers echt laten connecten met collega’s en de organisatie, ondanks de fysieke afstand? Welke rol spelen workplace managers, hierin? En hoe dragen derde werkplekken en co-working locaties bij aan het versterken van samenwerking en sociale interactie? Tijdens dit debat gaan we met experts en deelnemers op zoek naar concrete en bruikbare ideeën, volledig in lijn met het thema Connect@Work. 

  VERBINDEN OP AFSTAND: DE NIEUWE REALITEIT VAN WERK door Mark van de Logt, Wouter Oosting

• 13:30 - 14:15DE KUNST VAN GENERATIEVERBINDING: VAN VERSCHIL NAAR KRACHTNEXUS 20250416xpertstage-2

  Hoe benut je de kracht van vier generaties om een innovatieve, gastvrije en toekomstbestendige organisatie te bouwen? Vanuit haar rol als business manager bij HEYDAY Hospitality krijgt Petra dagelijks te maken met vraagstukken die voortkomen uit generatieverschillen op de werkvloer. Ze ziet hoe iedere generatie unieke waarden, behoeften en werkwijzen heeft. Haar uitdaging? Een benadering vinden waarin respect voor verschillen hand in hand gaat met het zoeken naar gedeelde antwoorden. Want juist in de overlap tussen generaties én de juiste doorvertaling naar hospitality ligt de sleutel tot een sterke, inclusieve en gastvrije organisatie. Sluit aan bij een inspirerende sessie over hoe je generaties verbindt door in te spelen op hun unieke behoeften en verwachtingen.
  
  
  

  DE KUNST VAN GENERATIEVERBINDING: VAN VERSCHIL NAAR KRACHT door Petra de West

• 13:45 - 14:10PRIKKELVERWERKING OP DE WERKVLOERWERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250416werkplek-van-de-toekomst

  Zit jij ook wel eens vol in je hoofd? Ervaar jij dat collega’s vaker prikkelbaar zijn? Zie je enkele collega’s zelden op kantoor? Ervaren collega’s klachten als een vol hoofd, buikpijn of hoofdpijn? Mogelijk ervaren zij overprikkeling. In deze workshop ervaar je hoe je werkstress kan beïnvloeden. Leer je meer over prikkelgevoeligheid en ontdek je hoe je dit kan ombuigen. Je ervaart verschillende oplossingen en ziet praktijkervaringen.
  
  
  

  PRIKKELVERWERKING OP DE WERKVLOER door Linda ten Katen

• 13:45 - 14:30MENTALE GEZONDHEID EN HUISVESTING? KEYNOTEFORTUNA 20250416xpertstage-4 KEYNOTE

  Welke rol speelt huisvesting in het verbeteren van de mentale gezondheid van kantoormedewerkers? Wat kunnen we doen om uitval door burn-outs te voorkomen? En wie moet er actie ondernemen? Vanzelfsprekend bekijken we huisvesting in de breedste zin van het woord. Interieurontwerp, gebouwkeuze en bepaling van de vierkante meters.  

  Verwacht geen standaardverhaal met slides maar laat je meenemen door het pakkend betoog dat aanzet tot nadenken. 

  MENTALE GEZONDHEID EN HUISVESTING? door Silvia de Haan

• 14:00 - 14:30SWP TALKS: DUURZAAMHEID CONCREET MAKEN - “METEN, VERBETEREN EN IMPACT MAKEN”HUB NTT 20250416hub-ntt

  Duurzaamheid gaat niet alleen om intenties, maar om aantoonbare resultaten. Hoe laat je zien dat maatregelen effect hebben? 

   

  SWP TALKS: DUURZAAMHEID CONCREET MAKEN - “METEN, VERBETEREN EN IMPACT MAKEN” door Bas van Andel, Joris de Schepper

• 14:00 - 15:00DE IMPACT VAN CSRD/ESG VOOR WORKPLACE MANAGEMENT ROUND TABLEHUB SMART WORKPLACE 20250416hub-smart-workplace ROUND TABLE

  De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een EU-regelgeving die steeds meer bedrijven verplicht om veel uitgebreider en transparanter te rapporteren over hun duurzaamheidsinitiatieven. Dit heeft ook aanzienlijke gevolgen voor workplace management binnen CSRD verplichte organisaties. 
  
  Welke gevolgen dit heeft bespreken experts aan tafel en de deelnemers in het publiek tijdens deze interactieve round table.
  
  
  
  

  DE IMPACT VAN CSRD/ESG VOOR WORKPLACE MANAGEMENT door Wietse Walinga, Wietse Walinga, Michel Scholte, Frank Bouma, Sigrid Noordam

• 14:15 - 15:00XPERTTOUR JOPPE STELLOONEXUS 20250416xpertstage-2

  Met een achtergrond in de Hospitality industrie (Hotelschool) en Bedrijfskunde, is het uitgangsput altijd om de klant centraal te stellen! Na 10 jaar actief geweest te zijn in meerdere rollen binnen het beheer & onderhoud is het nu mijn verantwoording om het Heijmans Services bedrijf zoveel mogelijk toekomstbestendig te maken. Daarbij geven wij invulling aan lastige vragen die ons allen bezighouden: Hoe willen wij omgaan met data? Wat is de waarde van écht goed informatiemanagement? Wat willen wij nu met thema’s als een digital twin en datagestuurd onderhoud?

  XPERTTOUR JOPPE STELLOO door Marvin van Kempen, Joppe Stelloo

• 14:30 - 14:00KOFFIE OPERATING: HOE WERKGELUK EN BETERE HYGIENE HAND IN HAND GAAN INNOVATIEFORTUNA 20250416xpertstage-4 INNOVATIE

  Een cruciale rol voor verbinding op de werkvloer is weggelegd voor het koffieapparaat. Maar wie zorgt er nou voor dat deze apparaten op tijd bijgevuld worden en bovenal hygiënisch schoon zijn? Rogier Morel en Bas Vermaat bespreken de evolutie van schoonmaakmedewerkers naar operators en delen inspirerende praktijkvoorbeelden. Ontdek hoe een goed functionerend en schoon koffieapparaat de sleutel tot verbinding in jouw werkomgeving wordt.
  
  
  

  KOFFIE OPERATING: HOE WERKGELUK EN BETERE HYGIENE HAND IN HAND GAAN door Rogier Morel, Bas Vermaat

• 14:30 - 15:00IMPACT MAKEN MET EERLIJK MARKTGEDRAGCONTRAST CAFE 20250416contrast-cafe

  Tijdens deze sessie nemen Bert van Boggelen en Marieke Weerts, beiden bestuursleden Code Verantwoordelijk Marktgedrag, jou mee in hoe jij als workplace professional écht sociale impact kan maken en hoe je meebouwt aan een toekomstbestendige facilitaire sector. Naast een introductie van de Code Verantwoordelijk Marktgedrag, delen Bert en Marieke hun visie op:

  • De waarde van de code en de rol van goed opdrachtgeverschap (SDG 8 fatsoenlijk werk voor iedereen en SDG 10 minder ongelijkheid).
  • Inspirerende voorbeelden waar de opdrachtgever actief bijdraagt aan een toekomstbestendige facilitaire sector.
  • Hoe je ondanks alle inspanningen toch verrast kan worden dat het niet goed gaat op de werkvloer, wat kan je dan doen in je rol als opdrachtgever?
  • De impact op sociale duurzaamheid als budgetten onder druk staan.

  IMPACT MAKEN MET EERLIJK MARKTGEDRAG door Bert van Boggelen, Marieke Weerts

• 14:30 - 15:00DAGLICHTSIMULATIE OM BIORITME TE ONDERSTEUNENWERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250416werkplek-van-de-toekomst
• 14:45 - 15:10DE WERKDAG OPNIEUW BEDACHT: INNOVATIE MET SPATIAL COMPUTINGWERKDAG VAN DE TOEKOMST 20250416werkplek-van-de-toekomst

  In deze demo laten we zien hoe de Apple Vision Pro de manier waarop we werken transformeert. Van vergaderen in Teams, tot interactief werken in 3D, deze bril opent een wereld aan nieuwe mogelijkheden. Zie hier een glimp hoe spatial computing je werkdag efficiënter, intuïtiever en meeslepender maakt.

  DE WERKDAG OPNIEUW BEDACHT: INNOVATIE MET SPATIAL COMPUTING

• 15:00 - 15:30CLOUD EN DATA: ONZICHTBARE IMPACT?HUB PHI FACTORY 20250416hub-phi-factory
• 15:00 - 15:30ONDERNEMEND SAMENWERKEN VOORBIJ HET CONTRACT TENDER TALKSCREATIO 20250416xpertstage-1 TENDER TALKS

  Tijdens WorkPlace Xperience gaan we in gesprek over één van de meest spraakmakende aanbestedingen van het afgelopen jaar: het multiservicecontract tussen de Provincie Noord-Holland en Facilicom. In deze editie van Tendertalks duikt Bram Aarntzen in het verhaal achter de samenwerking met Yvon Olof (Provincie Noord-Holland) en Tom de Been (Facilicom).

  Waarom koos de Provincie voor deze brede uitvraag? Wat gaf de doorslag in de gunning aan Facilicom? En hoe werken beide partijen vandaag de dag samen aan duurzame, integrale dienstverlening waarin flexibiliteit en innovatie centraal staan?

  In dit open gesprek delen Yvon en Tom hun ervaringen over het aanbestedingsproces, de implementatie en de eerste successen van het 'ondernemend samenwerken'. Een inspirerend voorbeeld voor iedereen die aan de slag wil met meerwaardecreatie in de facilitaire wereld – van opdrachtgever tot dienstverlener.

  Mis deze sessie niet als je wilt weten hoe contracten geen keurslijf hoeven te zijn, maar juist ruimte kunnen geven voor vernieuwing, vertrouwen en samenwerking.

  ONDERNEMEND SAMENWERKEN VOORBIJ HET CONTRACT

• 15:15 - 16:00PRIJSMEESTERSCHAP: TRUE PRICING ALS VOORWAARDE VOOR EEN COMPETITIEF BEDRIJFSLEVEN  KEYNOTEMAIN STAGE 20250416main-stage KEYNOTE

  True Price is een wereldwijde beweging die merken, consumenten en inkoopprofessionals in staat stelt om echte prijzen te zien, te begrijpen en te verbeteren - de marktprijs van producten plus hun sociale en milieukosten. Door true pricing te integreren in de besluitvorming, kunnen bedrijven verantwoorde inkoopkeuzes maken, kunnen consumenten met vertrouwen winkelen en kunnen organisaties zinvolle duurzaamheidsverbeteringen doorvoeren. Doe met ons mee aan het creëren van een toekomst waarin elke aankoop bijdraagt aan een betere wereld.
  
  
  

  PRIJSMEESTERSCHAP: TRUE PRICING ALS VOORWAARDE VOOR EEN COMPETITIEF BEDRIJFSLEVEN  door Michel Scholte

Alle filters verwijderen (reset)